CS-FO-009-003-供应商安全协议书

協力商安全協議書

制定本協議書的目的是促進供應商推行的安全程式符合C-TPAT安全標準，以提高在始發地出貨的完整性,保證供貨安全.

尊敬的工廠負責人:

為了保證貨物安全,降低貨物運輸途中的危險性,滿足C-TPAT的要求,本公司應公司程式之要求,特對供應商就反恐要求的規定以下基本標準,請在生產管理中予以落實,標準如下:

一.工廠實體安全

1.工廠建築必須使用堅固,耐用的材料

2.定期檢查工廠的門,牆,窗,護欄是否完整或破損 3.大門是人工作業的/有人監視的 4.工廠的門,牆,窗,護欄要上鎖

5,圍牆不少於2米高度, 內外不可堆積; 周圍的樹木,,其他植物生長不可影響正常觀察,巡查之需要,如植物生產過密或高大以致阻擋視線, 6, 廠區需劃分貨櫃裝貨區,需遠離圍牆,來訪車輛; 5.工廠的鎖或鑰匙的發放須由工廠管理人員/保安員來控制 6.貨物發放/存儲區域要有阻礙物防止非授權進入,貨櫃裝貨區需:

I. 裝貨區域需標識; II. 裝貨區裝貨時需豎立警戒線,柵欄;

III. 裝貨區裝貨時要豎立非授權人員禁止入內的警告牌; 7.工廠內外要有足夠的燈光

二.人員進出控制

1.所有來訪者須出示能證明其身份的有效 2.來訪者須寫清楚來訪目的,以及工廠須有陪同人員 3.員工識別系統(如員工廠牌)

4.控制員工,來訪者,供應商識別證的收發

5.發放,收回,更改進入裝置的書面程式(如鑰匙管理程式等) 6.關於如何識別,檢查非授權人員/陌生人員的程式 7.電腦及相關系統要有密碼保護

三.運輸車輛安全

1.安全的貨車停放區域,防止非授權進入,竄改 2.貨車七點檢查法,在裝貨之前確保貨櫃安全

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3.使用高安全性的貨櫃封條(達到或超出PAS ISO 17712標準) 4.暫未使用的封條保存在很安全的地方,封條使用須嚴格控制

5.貨櫃車的內容要寫清楚(包括貨櫃車所屬公司,司機姓名,貨物名稱,數量,客戶名稱等); 相對應的封條號碼要記錄,保持

6,裝貨時需安排專人進行監視,陰止非相關人員進入;

四.人員安全

1.在雇傭員工前對員工進行審核,甄選

2.查核應聘表上的資訊,如以往應聘歷史,及相關資訊 3.離職員工的管理程式,如收回廠牌,系統許可權等

五.安全程式

1.貨物安全的書面程式,如發現和報告非授權進入,竄改出貨文件等 2.在收貨或出貨之前,必須核實貨車所裝的貨物 3.發現和報告貨物的過剩與短缺的書面程式

六,人員到訪我司時的操守要求

1,所有人員,車輛進入我司需嚴格服從我司保安指揮; 2,進入廠區前需按司要求進行登記,配合查驗相關; 3,來訪人員需在我司保安人員陪同下,前往接待處;

4,來訪人員在我司期間需佩帶我司發放的來訪證,並在出廠時退還;

5,來訪人員在我司的活動需有我司接街人員陪同,未有陪同人員禁止在我司廠域活動; 6,來訪人員與我司有明令的警告區域需保持距離;

7,來訪人員的車輛需按照我司保安指引停放在指定區域; 8,來訪貨車進出需接受我保安人員進出檢查與登記; 9,來訪人員不明事項可與我司保安區瞭解;

七.安全培訓及安全意識

1.員工必須知悉公司的安全程式,及,知道如何發現不法行為,如何報告

八.承辦商自評與我司現場評估

1.承辦商根據我司提供的評估表,先進行自我評估; 2,我司在承辦商自我評估後,會安排現場打分; 3,打分達總分數的60%以上(含),方可建立合作;

4,評估標準:每項2分,未執行0分,有執行,但不到位,問題較多1分;有執行並到位,缺失

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較少:2分;

九,記錄以上程式,規定的執行,並保存一年以上,以備我司進行查驗;

十.異常事件報告

1.以上程式在執行過程中,如遇任何異常,請及時與本公司第一負責人_________聯繫. 2.如貨物在運輸途中出現異常狀況(貨物被竄改,封條被損壞等),請第一時間與本公司最高安全負責人__________聯繫,以便第一時間處理. 3,重大情況貴司應立即報警處理.

十一,承辦商在條件成熟時,應參與C-TPAT供應鏈安全計劃;

附我司緊急聯絡方式 公司電話 傳 真 第一負責人 最高安全負責人 公司地址

承辦商簽名: 公司負責人: 日 期 日 期 公 章 公 章

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