办公室公文发文格式

三号仿宋字体〔20××〕×号

★

公告、通告、令、决定、纪要等向社会发布的周知性文件，不标主送机关

上行文：发文字号居左空1字，签发人为3号仿宋字，全角冒号，姓名为3号楷体字，右空一字

（空两行）

二号方正小标宋简体

发文机关+公文主题+文种

（空一行）主送机关：

（三号仿宋，后标全角冒号）

公文标题要准确简要，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号

正文用三号仿宋，每页22行，每行28个字，纸张规格用

A4型（297mm×210mm）。发文字号为×××〔20××〕×号、×××+股室或行业简称〔20××〕×号、×××函〔20××〕×号。文稿送领导审批时，

上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm 页边距：

应附《×××发文审批签》。

一、第一层，三号黑体全角圆点

（一）第二层，三号楷体1．第三层，三号仿宋

三号仿宋，后附

全角冒号

（1）第四层，三号仿宋全角圆点（空一行）

附件：1. ×××三号仿宋

2．×××三号仿宋

（后面不加标点符号）

（空三行）

二〇××年×月×日

空四个字距离

—1 —

三号黑体，一个附件：中间空一字；多个附件中间不空一字，并加序号

（联系人：×××电话：×××）

二号方正小标宋简体

三号黑体

附件

（空一行）

附件名称

（与正文后附件名称一致）

（空一行）一、×××××

附件正文用三号仿宋体，格式同文件正文。若附件为附表，对横排

A4纸型表格，应将页码放在横表的

左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

若无附件，则文件版记应在正文最后一页。

特殊说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

公文生效标识

单一发文印章：落款处不署发文机关名称，加盖印章采用下套方式，

请示文件中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话

三号仿宋，用汉字将年月日标全，“〇”不得写成“零”

只标识成文时间。

端正、居中下压成文时间，印章用红色。

字线，居外侧，首页显示页码

联合行文印章：加盖两个公章时，应将成文时间拉开，左右四号仿宋，左右各空一格划四号一

各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，两印章

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间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时，将各发文机关名称

（规范化简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排若余2个印章，均居中排布，采取下套或中套印章方式，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

1个或

主题词：××××××××

三号仿宋，右空一字，成文时间以领导最后签发日期为准

三号黑体，顶格，后附全角冒号

三号方正小标宋，两个主题词之间空两格

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