关于做好2003年小学毕业生学籍资料

广州市天河区教育局文件

穗天教〔2011〕4号

关于做好2011届天河区小学毕业生

学籍数据采集工作的通知

各小学(含民办学校)：

为及时做好2011年我区小学毕业生升初中的有关工作,我局将采集2011年全区小学毕业生的学籍数据（以下简称“学籍数据”）,并以该数据为初中招生的主要依据之一。现将这项工作的有关要求通知如下：

一、提高认识, 加强管理

今年,我区小学毕业生升初中继续实行网上远程录取，招生录取的全部数据均实行电子化管理，不使用纸介质升学报名登记表。毕业班学生学籍数据信息准确、详细、可信，是小学毕业生顺利升学的前提。因此, 各小学要高度重视学籍数据的采集工作。

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各小学要成立学籍数据采集核对工作小组，由校长任组长。校长是学校学籍数据采集工作的第一责任人，所有上报学籍数据必须经校长签名同意。学籍管理员和电脑操作员是学校数据管理的专责工作人员和直接责任人。负责数据的收集、录入工作。学校教导主任是学籍数据管理的具体负责人，要做好学籍数据的审核工作，保证数据录入的准确无误。学籍数据经教导主任审核后才能报校长审批确认。

我局和各中学在初中一年级新生入学后将对学生的学籍数据进行复审。如果发现弄虚作假者，将按规定追究相关责任人的责任。

二、采集毕业班学生学籍数据的流程与要求

（一）采集、录入、审核学生学籍数据信息的工作流程 1、3月15日前，查验学生的户口簿、房产证原件，收集学生的户口簿（要有地址栏）及房产证复印件（学校自留备查）。 查验资料时要组成三人小组，并且要求学生和家长填写《告知书》和《承诺书》（见附件1）。

2、3月15日下午5：00后，将从《广州市教育综合管理系统》导出我区六年级所有毕业生的学籍数据。之后学籍数据若再有修改，需同时在《广州市教育综合管理系统》和初中招生服务平台中进行修改。各小学如有学籍异动需处理的，请于3月15日前处理好。

3、3月16日至4月15日，各小学在“广州市天河区初中招

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生服务平台”（以下简称区初中招生服务平台）中录入学生详细、准确的信息。

4、4月18日—19日，各学校学籍管理员在区初中招生服务平台中，对已录入的学生信息进行第二次校对，检查无误后报教导主任复审。教导主任对学籍管理员提交的数据进行复核，同时在初中招生服务平台中完成审核。

5、4月20日，教导主任从初中招生服务平台中打印《2011年天河区小学六年级毕业生基本情况一览表》和《2011届天河区小学毕业生情况统计表》送校长进行审核。

6、4月21日—25日，各小学将《2011年天河区小学六年级毕业生基本情况一览表》和《2011届天河区小学毕业生情况统计表》加盖学校公章后送局小教科审核。

7、6月28日前，各小学学籍管理员在区初中招生服务平台中录入学生评语和学生毕业考试成绩。

（二）录入学生学籍数据信息的方法和要求

各学校凭本校用户帐号和初始密码登陆区初中招生服务平台，登陆网址为：http://59.41.70.27:8080。各学校在区初中招生服务平台中录入每个学生的详细信息。学生学籍数据信息录入的方法请参考初中招生服务平台中的系统使用说明。

三、其它注意事项

1、小学毕业生申请办理跨地段升学手续时，各小学必须先在区初中招生服务平台中进行申请，录入学生的详细申请信息，

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然后从区初中招生服务平台中打印出《2011年天河区小学升初中跨地段升学申请表》，加盖学校意见后，由学生凭《2011年天河区小学升初中跨地段升学申请表》，到申请的中学报名。

2、小学毕业生申请报考体育、艺术特长生时，各小学也必须先在区初中招生服务平台中申请，录入学生的详细申请信息，然后打印出《2011年天河区体育、艺术特长生申请表》，加盖学校意见后，由学生凭《2011年天河区体育、艺术特长生报名表》，到申请的中学报名。

3、学生申请办理跨地段升学和报考体育、艺术特长生时，先必须在区初中招生服务平台中完成学籍数据的审核。若学生学籍数据未完成采集与审核的，将不能进行申请跨地段升学和报考体育、艺术特长生。

附件： 1、《告知书》 2、《家长承诺书》

广州市天河区教育局

二〇一一年二月二十八日

（区教育局小幼教科联系人：黄嘉；联系电话:38622798

中教科联系人： 杨晓宇；联系电话:38622522）

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附件1

告 知 书

尊敬的学生家长：

《中华人民共和国刑法 》第二百八十条规定

伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。

伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。

伪造、变造居民身份证的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。

《中华人民共和国治安管理处罚法 》第五十二条规定 有下列行为之一的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款：

（一）伪造、变造或者买家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；

（二）买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；

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(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的；

(四)伪造、变造船舶户牌，买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌，或者涂改船舶发动机号码的。

我已看过此告知书。

学生家长：

审核人： 复核人：

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附件2

家长承诺书

我是 学生的家长（监护人）。

身份证号码： 户籍地址： 居住地址： 联系电话：

我承诺：本人提供(用于 学生报读 学校)的户口簿、居住证明（房产证、购房合同、宅基地证、集资房证明、拆迁协议、租房合同及唯一居住地证明等）、身份证等报名资料是真实（合法）的。若存在伪造、变造等问题，我愿意承担相应的法律责任。

承诺人：

二〇 年 月 日

审核人： 复核人：

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