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经济和信息化委员会“卷烟现代零售终端自律互助‘小组之家’建招投标书范本

来源:划驼旅游
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四川省采购项目

竞争性磋商文件

项目编号:

项目名称:卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目

中国·四川(绵阳)

绵阳市经济和信息化委员会/四川玖久公信招标代理有限公司

共同编制

年月

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目 录

第一章 磋商邀请………………………………………………………… 第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章

磋商须知………………………………………………………… 供应商资格条件要求…………………………………………… 供应商资格证明材料…………………………………………… 供应商其它响应文件内容……………………………………… 采购项目技术、服务、商务要求……………………………… 响应文件格式…………………………………………………… 评审方法………………………………………………………… 采购合同(草案)…………………………………………

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第一章 磋商邀请

四川玖久公信招标代理有限公司受绵阳市经济和信息化委员会委托,拟对卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目采用竞争性磋商方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。

一、采购项目基本情况 .项目编号:

.采购项目名称:卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目

.采购人:绵阳市经济和信息化委员会

.采购代理机构:四川玖久公信招标代理有限公司 二、资金情况

资金来源及金额:财政性资金.万元。 三、采购项目简介

绵阳市经济和信息化委员会采购“卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目”,预算总控制价人民币.万元。(详见磋商文件第六章)

四、供应商邀请方式

公告方式:本次竞争性磋商邀请在四川采购网(http://www.ccgp-sichuan.gov.cn/view/srplatform/portal/index.html)上以公告形式发布。

五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件(资格证明材料见第四章)

.具有承担民事责任的能力;

.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; .具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; .具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; .法律、行规规定的其他条件; .本项目不接受联合体磋商。 六、禁止参加本次采购活动的供应商

.根据《关于在采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财

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库〔〕号)的要求,绵阳市经济和信息化委员会/四川玖久公信招标代理有限公司将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活动,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。

.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制磋商文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为磋商文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

七、磋商文件获取方式、时间、地点:

磋商文件自年月日至年月日:- :(北京时间,法定节假日除外)在四川玖久公信招标代理有限公司(绵阳市科创园区园艺街号B)获取。

本项目磋商文件有偿获取,磋商文件售价:人民币元/份(磋商文件售后不退, 磋商资格不能转让)。

获取磋商文件时,经办人员应现场提交以下资料:单位介绍信、经办人身份证复印件(均加盖鲜章)。

八、递交响应文件截止时间(同磋商开始时间):年月日:时(北京时间)。 九、递交响应文件地点:响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,绵阳市经济和信息化委员会/四川玖久公信招标代理有限公司恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件/本次采购可以接收邮寄的响应文件,但因邮寄导致投标截止时间以后送达的响应文件,响应文件不予接收。

十、响应文件开启时间(同磋商开始时间):年月日:时(北京时间)在磋商地点开启。

十一、磋商地点:四川玖久公信招标代理有限公司(绵阳市科创园区园艺街号B)

十二、联系方式

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采购人:绵阳市经济和信息化委员会

通讯地址:四川省绵阳市涪城区长虹大道北段-号 联 系 人:黄先生 联系电话:

采购代理机构:四川玖久公信招标代理有限公司 通讯地址:绵阳科创园区园艺街号B

联 系 人:王磊(项目咨询)、肖女士(文件发售) 联系电话:-

第二章 磋商须知

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一、供应商须知附表

序号 应知事项 说明和要求 确定邀请磋商的供应商数本次采购采取在四川采购网公告的方式邀请不少于三家参量和方式 加磋商的供应商。 采购预算(实质性要求) 人民币元,超过采购预算的报价无效。 人民币元,超过最高限价的报价无效。 采购项目分包采购的,在采购金额未超过采购项目总预算金额的最高限价(实质性要求) 前提下,采购人可以在磋商过程中临时调剂各包采购限价(预算金额不得调整;财政预算明确到各包的不得调整),临时调剂的内容,在评审报告中记录。(本项目无分包) 联合体 不允许联合体 . 评审委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为无效响应处理。 供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述)。 低于成本价不正当竞争预. 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书防措施(实质性要求) 面说明的签字确认,由其法定代表人/主要负责人/本人或者其授权代表签字确认。 .供应商提供书面说明后,磋商小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的,磋商小组应当将其响应文件作为无效处理。 中国招标行业门户网站

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序号 应知事项 说明和要求 一、小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除 .根据《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。 .参加采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。监狱企业应当提供《监狱企业证明》原件。残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件。 小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除和失信企业报价加成或者扣分(实质性要求) .大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的采购活动的,联合体报价协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体报价协议合同总金额%以上的,可给予联合体%的价格扣除。 联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。 二、失信企业扣分 .对记入诚信档案且在有效期内的失信供应商,在参加采购活动中直接从总分中扣除分。 .供应商参加采购活动时,应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。 供应商资格审查情况、磋商情况、报价情况、磋商结果等在四川采购网上采购结果公告栏中予以公告。 磋商情况公告 磋商保证金 金 额:人民币元(大写:玖仟元整)。 交款方式:银行转账等非现金方式 收款单位:四川玖久公信招标代理有限公司 开 户 行:中国银行绵阳高新技术产业开发区支行 银行账号: 交款截止时间:年月日:时(磋商保证金的交纳以代理机构实际到账时间为准)。 金额:采购双方约定(不超过成交金额的%) 交款方式:银行转账等非现金方式 收款单位:同采购人 开 户 行:采购人指定 银行账号:采购人指定 交款时间:成交通知书发放后,采购合同签订前。 履约保证金 中国招标行业门户网站

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序号 应知事项 磋商文件咨询 说明和要求 联系人:王磊 联系电话:- 磋商过程、结果工作咨询 联系人:王磊 联系电话:- 采购结果公告在四川采购网上发布后,请成交供应商凭有效 身份证明证件到四川玖久公信招标代理有限公司领取成交通知书。 联系电话:肖女士 联系电话:- 根据委托代理协议约定,供应商询问由四川玖久公信招标代理有限公司负责答复,采购人协助答复。 根据委托代理协议约定,供应商质疑由四川玖久公信招标代理有限公司负责答复,采购人协助答复。 联 系 人:杨星 联系电话:- 注:根据《中华人民共和国采购法》的规定,供应商质疑不得超出磋商文件、磋商过程、磋商结果的范围。 投诉受理单位:本项目同级财政部门,即绵阳市财政局。 注:根据《中华人民共和国采购法实施条例》的规定,供应 商投诉事项不得超出已质疑事项的范围。 采购合同签订之日起个工作日内,采购合同将在四川 采购网公告;采购合同签订之日起七个工作日内, 采购合同将向采购项目同级财政部门备案,即绵阳市财政局备案。 无论磋商的过程和结果如何,参加磋商的供应商自行承担参加磋商的全部费用。采购代理费按成交金额的.%收取,由成交供应商领取成交通知书时一次性支付给四川玖久公信招标代理有限公司。 成交通知书领取 供应商询问 供应商质疑 供应商投诉 采购合同 公告备案 磋商费用

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二、总 则

.适用范围

. 本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的货物/服务采购。 . 本磋商文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。

.采购主体

.本次磋商的采购人是绵阳市经济和信息化委员会 。

.本次磋商的采购代理机构是四川玖久公信招标代理有限公司。

. 合格供应商(实质性要求) 合格供应商应具备以下条件:

. 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件; . 不属于禁止参加本项目采购活动的供应商;

. 按照规定获取了磋商文件,属于实质性参加采购活动的供应商。

. 磋商费用

供应商应自行承担参加磋商活动的全部费用。

.充分、公平竞争保障措施(实质性要求)

.利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的采购活动,否则,其响应文件作为无效处理。

.利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其响应文件作为无效处理。

.前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

.供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人员,

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不得参与本项目采购活动。

.同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。

.供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司或子公司,不得参加本项目采购活动。

.回避。采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:

()参加采购活动前年内与供应商存在劳动关系; ()参加采购活动前年内担任供应商的董事、监事;

()参加采购活动前年内是供应商的控股股东或者实际控制人;

()与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;

()与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。 本项目采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目采购活动中需要依法回避的相关人员是指磋商小组成员。

供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。

.联合体参与(实质性要求) 本项目不接受联合体参与采购活动: .磋商保证金(实质性要求)

. 供应商必须以人民币为计量单位提交磋商文件规定数额的磋商保证金,并作为其报价的一部分。联合体磋商的,可以由联合体的一方或者共同提交磋商保证金,以一方名义提交磋商保证金的,对联合体各方均具有约束力。

. 未按磋商文件要求在规定时间前交纳规定数额磋商保证金的响应文件无效。

. 供应商所交纳的磋商保证金不计利息。

. 未成交供应商的磋商保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。成交供应商的磋商保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额退还。(注:①因供应商自身原因造成的保证金延迟退还,

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采购代理机构不承担相应责任;②供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金期限内。)

.发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还磋商保证金: (一)在磋商文件规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (二)在采购人确定成交供应商之前放弃成交候选资格的; (三)成交后放弃、不领取或者不接收成交通知书的;

(四)由于成交供应商的原因未能按照磋商文件的规定与采购人签订合同的;

(五)由于成交供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的; (六)供应商在采购活动中提供虚假材料的;

(七)报价有效期内,供应商在采购活动中有违法、违规、违纪行为。

.响应文件有效期(实质性要求)

本项目响应文件有效期为递交磋商响应文件截止之日起天。供应商响应文件中必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可以长于磋商文件规定的期限,但不得短于磋商文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效处理。

.知识产权(实质性要求)

. 供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。

. 除非磋商文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

.供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,应当在响应文件中载明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。

. 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

三、磋商文件

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.磋商文件的构成(实质性要求)

. 磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据,同时也是磋商的重要依据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。

. 供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加磋商或成交资格,并承担相应的法律责任。

. 磋商文件的澄清和修改

. 在递交响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对磋商文件进行澄清或者修改。

. 采购代理机构对已发出的磋商文件进行澄清或者修改,应当以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了磋商文件的供应商,同时在四川采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间,应当在提交首次响应文件截止之日起个工作日前;不足上述时间的,应当顺延递交响应文件的截止时间。

.供应商认为采购人/采购代理机构需要对磋商文件进行澄清或者修改的,可以在XX前以书面形式向采购人/采购代理机构提出申请,由采购人/采购代理机构决定是否采纳供应商的申请事项。

. 答疑会和现场考察

. 根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以在磋商文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取磋商文件的潜在供应商现场考察或者召开答疑会。

.采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商。供应商接到通知后,不按照要求参加现场考察或者答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,采购人、采购代理机构不再对该供应商重新组织,但也不会以此供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文件直接作为无效处理。

. 供应商考察现场或者参加答疑会所发生的一切费用由供应商自己承担。

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四、响应文件

.响应文件的组成(实质性要求)

供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件(详见第四章、第五章)。供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或磋商过程中澄清。供应商编写的响应文件应包括资格性响应文件和技术、商务、服务响应文件两部分,分册装订。

.响应文件的语言(实质性要求)

. 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外。)

. 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。

.计量单位(实质性要求)

除磋商文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。

. 报价货币(实质性要求)

本次磋商项目的报价货币为人民币,报价以磋商文件规定为准。

.响应文件格式

. 供应商应执行磋商文件第八章的规定要求。 . 对于没有格式要求的磋商文件由供应商自行编写。

.响应文件的编制和签署

. 资格性响应文件正本份、副本份,并在其封面上清楚地标明资格性响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。

. 技术、商务、服务响应文件正本份、副本份,并在其封面上清楚地标明技术、商务、服务响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若

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有)、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。

. 响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件,若要求提交电子文档则采用光盘或U盘制作。

.响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。

.(实质性要求)响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。

.响应文件正本和副本需要逐页编目编码。

.(实质性要求)响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订。

.(实质性要求)响应文件应根据磋商文件的要求制作,签署、盖章。(按照《四川省采购评审工作规程(修订)》规范)

.响应文件统一用A幅面纸印制,除另有规定外。

.响应文件的密封和标注(不属于本项目磋商小组评审范畴,由采购人、采购代理机构在接收响应文件时及时处理)

. 响应文件可以单独密封包装,也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内。

. 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称。

. 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。

. 未按以上要求进行密封和标注的响应文件,采购人、采购代理机构将拒收或者在时间允许的范围内,要求修改完善后接收。

.响应文件的递交

. 资格性响应文件和技术、商务、服务响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点,采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。

. 采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出磋商邀请;告知未通过资格审查的供应商未通过的原因。

. 报价表在磋商后,磋商小组要求供应商进行最后报价时递交。 . 本次采购不接收邮寄的响应文件。

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.响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“.响应文件的密封和标注”规定处理)

.供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构,补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

.供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改响应文件”字样。

.供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。否则其磋商保证金将按“第二部分供应商采购须知”的相关规定被没收。

. 响应文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改: (一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。

(二)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。

(三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。

.供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

五、评审

.磋商小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第八章的规定进行。

六、成交事项

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.确定成交供应商

采购人将按磋商小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。/采购人授权磋商小组根据综合评分排名直接确定成交供应商。

.采购代理机构自评审结束后个工作日内将磋商报告及有关资料送交采购人确定成交供应商。

.采购人收到磋商报告及有关资料后,将在个工作日内按照磋商报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的,采购人自主采取公平、择优的方式选择成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定磋商报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。

.采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:

()发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的; ()成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加采购活动; ()成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争; ()成交候选供应商提供虚假材料; ()成交候选供应商恶意串通。

成交候选供应商有本条情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商,依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。

.行贿犯罪档案记录

.供应商在响应文件里提供无行贿犯罪记录相关承诺;供应商应保证承诺内容的真实性,如有虚假承诺视为无效响应。

.成交结果

.采购人确定成交供应商后,将及时书面通知采购代理机构,发出成交通知书并发布成交结果公告。

.成交供应商应当及时领取成交通知书。本项目需要交纳履约保证金的,成交供应商应当及时向采购人交纳。

.成交供应商不能及时领取成交通知书,采购人或者采购代理机应当通过邮寄、快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。

.成交通知书

.成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。 .成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将

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承担相应的法律责任。

.成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购人/采购代理机构在取得有权主体的认定以后,有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。

七、合同事项

.签订合同

. 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

. 磋商文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的合同组成部分。

. 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。

. 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。

.竞争性磋商文件、成交供应商提交的响应文件、磋商中的最终报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。

.合同分包(实质性要求) 本项目禁止任何形式的合同分包。

.合同转包(实质性要求)

本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包,是指成交供应商将采购合同义务转让给第三人,并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。

成交供应商转包的,视同拒绝履行采购合同义务,将依法追究法律责任。

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.补充合同

采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的%,该补充合同应当在原采购合同履行过程中,不得在原采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。

.履约保证金(实质性要求)

. 成交供应商应在合同签订之前交纳采购文件规定数额的履约保证金。 . 如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照采购文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交。

.合同公告

采购人应当自采购合同签订(双方当事人均已签字盖章并由采购代理机构监章)之日起个工作日内,将采购合同在四川采购网上公告,但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

.合同备案

采购人应当将采购合同副本自签订(双方当事人均已签字盖章并由采购代理机构监章)之日起个工作日内通过四川采购网报同级财政部门备案。

.履行合同

. 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。

. 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

.验收

.本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照采购相关法律法规以及《四川省采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔〕号)的要求进行验收。

. 验收结果合格的,成交供应商凭履约验收表到采购单位办理履约保证金的退付手续;验收结果不合格的,履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金,还可能会报本项目同级财政部门按照采购法律法规及《四川省

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采购当事人诚信管理办法》(川财采〔〕号)等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。

.资金支付

采购人将按照采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。

八、磋商纪律要求

.供应商不得具有的情形

供应商参加本项目磋商不得有下列情形: ()提供虚假材料谋取成交;

()采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;

()与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通;

()向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益;

()在磋商过程中与采购人、采购代理机构进行协商; ()成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同; ()未按照磋商文件确定的事项签订采购合同; ()将采购合同转包或者违规分包; ()提供假冒伪劣产品;

()擅自变更、中止或者终止采购合同;

()拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况; ()法律法规规定的其他情形。

供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备()-()条情形之一的,同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。

九、询问、质疑和投诉

.询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国采购法》、《中华人民共和国采购法实施条例》、《财政部关于加强采购供应商投诉受理审查工作的通知》和四川省的有关规定办理(详细规定请在四川采

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购网法规模块查询)。

十、其 他

.本磋商文件中所引相关法律制度规定,在采购中有变化的,按照变化后的相关法律制度规定执行。本章规定的内容条款,在本项目递交响应文件截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本磋商文件不再做调整。

.(实质性要求)在本次递交磋商文件之前一周年内,供应商本次磋商中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高于%。

.(实质性要求)国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。

.本项目不允许采购进口产品,否则作无效处理。(本项目无进口产品)

第三章 供应商资格条件要求

一、参加磋商的供应商应具备下列资格条件:

(一)《中华人民共和国采购法》第二十二条第一款第项至第项规定的条件:

.具有承担民事责任的能力;

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.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; .具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; .具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (二)法律、行规规定的其他条件(应当根据具体的采购项目情况予以细化规定):

()本项目参加采购活动的供应商在前三年内不得具有行贿犯罪记录。

()无在有效期内的失信行为记录。 (三)根据采购项目提出的特殊条件: ()本项目不允许联合体参与。

二、报价产品/服务的资格、资质性及其他类似效力要求 无

注:.本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额标准为:万元。

.供应商在参加采购活动前,被纳入、工商行政管理部门、

税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好的商业信誉。

第四章 供应商资格证明材料

一、供应商应提交的资格证明材料

()供应商有效营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(复印件);或三证合一副本复印件

()供应商法定代表人身份证明(证明其为供应商单位法定代表人,格式自拟)、法定代表人授权书(法定代表人亲自参与磋商的除外,格式见第七章);

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()供应商法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件(磋商时必须携带参加磋商会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明原件);

()供应商年的财务报表复印件(本年度新成立公司提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件,格式自拟);

()供应商具有履行合同所必需的专业技术能力及服务能力的承诺函原件(格式自拟);

()供应商年度的纳税和缴纳社保资金证明资料复印件(新成立公司提供具有依法缴纳税收和社保资金的良好记录的承诺函原件,格式自拟);

()供应商参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录的声明函(格式自拟);

()供应商及法定代表人参加本次采购活动前三年内不得具有行贿犯罪记录的承诺(格式自拟);

()提供是否存在有效期内的失信行为记录及次数的声明(格式自拟,失信行为已受到法律、行规处罚的不在此列);

()供应商按要求交纳磋商保证金凭证。

二、供应商应提供的报价产品/服务的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料

第五章 供应商其它响应文件内容

供应商其它响应文件内容为对磋商文件技术、商务、服务等要求的响应,应包括以下内容:

、供应商基本情况表(格式见第七章) 、承诺函(格式见第七章)

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、报价函(格式见第七章) 、初始报价表(格式见第七章)

、中小企业声明函/残疾人福利性单位声明函(不符合条件的无需提供) 、技术参数要求应答表(格式见第七章) 、商务应答表(格式见第七章)

、供应商类似项目业绩一览表(格式见第七章)

、所投产品资料(格式自拟,可用原厂产品参数证明、原厂产品彩页或说明书、官网截图及网址、主要材料说明、其它资料等任意一种或多种方式) 、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表(格式见第七章) 、质量保证承诺、售后服务承诺(格式自拟)

、供应商根据采购要求和评分表内容自行提供的材料(自行提供,无具体要求)

第六章 采购项目技术、服务、商务要求

一、采购清单及技术参数要求 (一)采购数量:个 (二)技术参数要求

、材质及规格

()规格:**H;(根据客户店面的实际情况现场进行测量)

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()基材为实木免漆防火板,优质中纤密度板,PVC封边,侧板板材厚度规格mm,底板、门板、层板厚度规格mm,钢化玻璃厚度mm;

()柜体表面处理工艺为三聚氰胺饰面,具有防火、耐磨、防污、表面硬度高等特点。含灯箱、荧光灯管支,灯管用扣件固定,不易脱落,灯箱要预留出宣传广告位,广告位用来张贴招贴画或灯片广告。 ()优质品牌五金配件;

()外部为橙红,橙红编号c(R:, G: U:),内壁主色调为纯白(R:, G: B:);(柜子外部以四川中烟宽窄品牌的LOG的主色调为主)

()地柜柜门分为上下两层,上层为卷烟展示区,下层为储物区,柜门与柜身同材质,设置为横向推拉式,带锁; ()地柜下方可设置为带轮或不带轮; ()需安装我方提供的广告画; ()参考图纸如下:

、制作数量

()背柜制作:个(米高、.米厚、底座.米厚、.米高、柜子长度.—米); ()地柜制作:个(米高、.米宽)、按照绵阳卷烟厂直营店的样式陈列区域层梯田状,摆放排数排;

()收银台制作:个(米高、.米宽); ()扫码机台;

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()小组之家”制作:(小组成员及其位置分部图)、茶几个、圆凳个,牌匾、公约栏、章程栏、服务承诺栏等设施。

、除了按以上项要求制作外,另可根据每个小组之家的实际测量数据完成建设工作,不超出制作总量的%。 二、商务要求

、供应商报价应含运输、安装和售后服务费用,以及税金和合理利润。采购人不再支付成交报价外的任何费用。

、单个柜长按客户实际测量值定制,按实结算,最终结算金额不得超过本次采购预算。

、提供售后质保承诺(如有相应国家或行业标准,应不低于此标准)。 、交付时间:采购合同约定为准。 、结算付款方式:采购合同约定为准。

、本项目为专供安州城区卷烟现代零售终端客户,成交供应商应按采购单位要求交付至指定地点。

、投标时需提供制作烟柜主要材料的小样。

三、竞争性磋商过程中可能实质性变更的要求(非响应内容) 、供应商提供的产品技术参数高于磋商文件要求的部分; 、供应商提供的售后质保服务高于磋商文件要求的部分; 、其它磋商过程中评审小组认为可以变更的内容。

第七章 响应文件格式

一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性,但是,供应商响应文件应尽量和磋商文件要求的格式一致,以免影响响应文件的符合性审查。

二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作解释性说明,不作为必填项。

三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应当注明。

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一、法定代表人授权书

四川玖久公信招标代理有限公司:

(被授权人姓名、职务)为我方参加“卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目”项目【采购编号: 】磋商采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关磋商、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人(签字或盖章):XXX 职 务:XXX 被授权人签字:XXX 职 务:XXX

日 期:XXX年XXX月XXX日

本授权声明:XXX(单位名称),XXX(法定代表人姓名、职务)授权XXX

二、供应商基本情况表

项目编号:

项目名称:卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目 供应商名称 注册地址 联系人 联系方式 传真 网址 邮政编码 联系电话 中国招标行业门户网站

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组织结构 法定代表人 技术负责人 成立时间 企业资质等级 营业执照号 注册资金 开户银行 账号 姓名 姓名 其中(如有) 技术职称 技术职称 联系电话 联系电话 员工总人数: 项目经理 高级职称人员 中级职称人员 初级职称人员 技工 经营范围 备注

供应商名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年XXX月XXX日

三、承诺函

四川玖久公信招标代理有限公司:

我公司作为本次采购项目的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下: 一、具备《中华人民共和国采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:

(一)具有承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行规规定的其他条件;

(七)根据采购项目提出的特殊资格资质条件。

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二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求,如对磋商文件有异议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对磋商文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

三、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

四、在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、如果有《四川省采购当事人诚信管理办法》(川财采[]号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映。

六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

七、如本项目磋商采购过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合磋商文件要求导致未能成交的,我公司愿意承担相应不利后果。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

法定代表人签字或者加盖个人私章:XXXX 授权代表签字:XXXX

供应商名称:XXXX(盖章) 日 期:XXX年XXX月XXX日

四、报价函

四川玖久公信招标代理有限公司:

.我方全面研究了“卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目”项目磋商文件【项目编号: 】,决定参加贵单位组织的本项目磋商采购。

.我方自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总报价为人民币XX万元(大写:XXXX)。

.一旦我方成交,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。 .我方同意本磋商文件依据《四川省采购当事人诚信管理办法》(川财

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采〔〕号文件)对我方可能存在的失信行为进行惩戒。

.我方为本项目提交的响应文件正本份,副本份,用于磋商报价。 .我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与磋商报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

.本次磋商,我方递交的响应文件有效期为磋商文件规定起算之日起天。

供应商名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 通讯地址:XXX 邮政编码:XXX 联系电话:XXX 传 真:XXX

日 期:XXX年XXX月XXX日

五、初始报价表

项目编号:

项目名称:卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目 序号 产品名称 卷烟现代零售终端自律互助“小组之家” 采购数量 个 所投产品生产厂家、品牌、报价(元) 型号等说明 备注 完全响应磋商文件要求 报价合计: 元(大写: ) 控制价:元 注: .所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用以及采购文件规定的其他费用均应包含在报价中;进口货物请列明含关税、进口环节税的报价和不含关税、进口环节税的报价。

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.应完整填写产品的品牌和型号或项目内容。 .初始报价表金额应与报价函金额一致。

供应商名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年XXX月XXX日

附:最后报价和承诺

(评审小组现场提供,由通过资格性/符合性审核的供应商磋商后现场填写,以最后报价进行报价评分)

六、中小企业声明函

(不符合条件的无需提供)

本公司郑重声明,根据《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的规定,本公司为XXX(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:

.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[]号)规定的划分标准,本公司属于XXX行业,从业人员XXX人,营业收入XXX万元,资产总额XXX万元,本公司为XXX(请填写:中型、小型、微型)企业。

.本公司参加XXX单位的XXX项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他XXX(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

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供应商名称:XXXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字):XXXX 日期:XXXX

七、残疾人福利性单位声明函

(不符合条件的无需提供)

本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业采购的通知》(财库〔〕 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

单位名称:XXXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字):XXXX 日期:XXXX

八、技术参数要求应答表

项目编号:

项目名称:卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目 序号 采购文件要求 实际响应情况 偏离情况及说明 - 31 -

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…… 注:供应商必须根据磋商文件第六章“采购清单及技术参数要求”据实逐条填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。

供应商名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年XXX月XXX日

十、商务应答表

项目编号:

项目名称:卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目 序号 采购文件要求 响应文件响应 偏离情况及说明 - 32 -

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注意:供应商必须按第六章“商务要求”据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。供应商响应无负偏离视为已完全接受相关要求并书面承诺。

供应商人名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年XXX月XXX日

十一、供应商类似项目业绩一览表

项目编号:

项目名称:卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目 年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 是否通过验收 备注 - 33 -

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注:供应商(仅限于供应商自己的)以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“是否通过验收”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料,如履约验收证明、结算付款证明、其它验收合格证明等任意一种或多种方式。

供应商名称:XXXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字):XXXX 日期: XXXX

十二、所投产品资料

(根据采购要求自行提供,参见第五章)

十三、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表

项目编号:

项目名称:卷烟现代零售终端自律互助“小组之家”建设服务采购项目 资格证明(如有,附复印件) 类别 职务 姓名 职称 常住地 证书 级别 证号 专业 名称 - 34 -

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管理 人员 技术 人员 售后服 务人员

供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字):XXX 日 期:XXX

十四、质量保证承诺、售后服务承诺

(根据采购内容自行编写)

十五、供应商根据采购要求和评分表内容自行提供的材料

(无具体要求,自行提供)

第八章 评审方法

.总则

. 根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国采购法实施条例》、《采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律制度,结合本采购项目特点制定本磋商方法。

. 磋商工作由采购人/采购代理机构负责组织,具体磋商由采购人/采购代理机构依法组建的磋商小组负责。

. 磋商工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的磋商程序

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和标准对待所有的供应商。

. 磋商小组按照磋商文件规定的磋商程序、评分方法和标准进行评审,并履行下列职责:

(一)熟悉和理解磋商文件,确定磋商文件内容是否违反国家有关强制性规定或者磋商文件存在歧义、重大缺陷,根据需要书面要求采购人、采购代理机构对磋商文件作出解释;

(二)审查供应商响应文件是否满足磋商文件要求,并作出公正评价; (三)根据需要要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正;

(四)推荐成交供应商,或者受采购人委托确定成交供应商; (五)起草评审报告并进行签署;

(六)向采购人/采购代理机构、财政部门或者其他监督部门报告非法干预评审工作的行为;

(七)法律、法规和规章规定的其他职责。

. (实质性要求)磋商过程、保密。供应商非法干预磋商过程的,其响应文件作无效处理。

.磋商程序

.审查磋商文件和停止评审。

.. 磋商小组正式评审前,应当对磋商文件进行熟悉和理解,内容主要包括磋商文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、磋商办法和标准、采购要求以及采购合同主要条款等。

.. 本磋商文件有下列情形之一的,磋商小组应当停止评审: ()磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷的;

()磋商文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的; ()采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是磋商文件未依法体现优先、强制采购相关规定的;

()采购项目属于采购促进中小企业发展的范围,但是磋商文件未依法体现促进中小企业发展相关规定的;

()磋商文件将供应商的资格条件列为评分因素的; ()磋商文件载明的成交原则不合法的;

()磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。

.. 出现本条..规定应当停止评审情形的,磋商小组应当向采购人书面说明情况。除本条规定的情形外,磋商小组不得以任何方式和理由停止评审。

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.资格性审查。

..本项目需要磋商小组进行资格性检查。磋商小组应依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加磋商的供应商等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。

..资格性审查结束后,磋商小组应当出具资格性审查报告,没有通过资格审查的供应商,磋商小组应当在资格审查报告中说明原因。

..磋商小组应依据磋商文件规定的实质性要求,对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查,以确定参加磋商的供应商名单。

..采购人或者采购代理机构宣布未通过资格性审查的供应商名单时,应当告知供应商未通过审查的原因。

. 通过资格性审查的供应商不足家的,终止本次采购活动,并发布终止采购活动公告。

根据财库〔〕号文件规定,采用竞争性磋商采购方式采购的购买服务项目(含和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。

.磋商。

..磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商顺序以现场抽签的方式确定。磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。

..每轮磋商开始前,磋商小组应根据磋商文件的规定,并结合各供应商的响应文件拟定磋商内容。

..在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动磋商文件的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表书面确认。

..对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

..磋商过程中,磋商文件变动的,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。磋商过程中,供应商根据磋商情况自行决定变更其响应文件的,磋商小组不得拒绝,并应当给予供应商必要的时间,但是供应商变更其响应文件,应当以有利于满足磋商文件要求为原则,不得变更为不利于满足磋商文件规定,否则,其响应文件作为无效处理。

..磋商过程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

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..磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,磋商小组应当将该供应商响应文件作无效处理,不允许其提交最后报价。

..磋商完成后,磋商小组应出具磋商情况记录表,磋商情况记录表需包含磋商内容、磋商意见、实质性变动内容等。

.最后报价。

..磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于家。

..磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。两轮(若有)以上报价的,供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,磋商小组应当对其响应文件按无效处理,不允许进入综合评分,并书面告知供应商,说明理由。

..供应商最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

..最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正,不得不经过澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

.比较与评价。由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,具体要求详见本章综合评分部分。

.推荐成交候选供应商。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐家以上成交候选供应商,并编写磋商报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的,成交候选供应商并列。

.磋商小组复核。磋商小组评分汇总结束后,磋商小组应当进行评审复核,对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件作无效处理的重点复核。

.采购组织单位现场复核评审结果。

..评审结果汇总完成后,磋商小组拟出具磋商评审报告前,采购人/采购代

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理机构应当组织名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据有关的法律制度和磋商文件对评审结果进行复核,出具复核报告,存在下列情形之一的,采购人/采购代理机构应当根据情况书面建议磋商小组现场修改评审结果:

()资格性审查认定错误的; ()分值汇总计算错误的; ()分项评分超出评分标准范围的; ()客观评分不一致的。

存在本条上述情形的,由磋商小组自主决定是否采纳采购人/采购代理机构的书面建议,并承担评审责任。磋商小组采纳采购人/采购代理机构书面建议的,应当按照规定现场修改评审结果或者重新评审,并在磋商报告中详细记载有关事宜;不采纳采购人/采购代理机构书面建议的,应当书面说明理由。采购人/采购代理机构书面建议未被磋商小组采纳的,应当接照规定程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购活动。采购人/采购代理机构认为磋商小组评审结果不合法的,应当书面报告采购项目同级财政部门。

采购人/采购代理机构复核过程中,磋商小组成员不得离开评审现场。 ..有下列情形之一的,不得现场修改评审结果: ()磋商小组已经出具磋商报告并且离开评审现场的;

()采购人/采购代理机构现场复核时,复核工作人员数量不足的; ()采购人/采购代理机构现场复核时,没有采购监督人员现场监督的; ()采购人/采购代理机构现场复核内容超出规定范围的; ()采购人/采购代理机构未提供书面建议的。

.编写磋商报告。磋商小组推荐成交候选供应商后,应向采购人/采购代理机构出具磋商报告。磋商报告应当包括以下主要内容:

()邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况; ()响应文件开启日期和地点;

()获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单;

()评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件审查情况、磋商情况、报价情况等;

()提出的成交候选供应商的排序名单及理由。

磋商报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对磋商报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对磋商报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不

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书面说明其不同意见和理由的,视为同意磋商报告。

.磋商异议处理规则。在磋商过程中,磋商小组成员对响应文件是否符合磋商文件规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背磋商文件规定。有不同意见的磋商小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者磋商文件规定的,应当在磋商报告中予以反映。

.供应商澄清、说明

..磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

..磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。

.终止磋商采购活动。

出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

()因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; ()出现影响采购公正的违法、违规行为的;

()在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足家的。

.综合评分

.本次综合评分的因素是:报价、技术指标及配置、项目设计实施方案、产品质量、售后服务、响应文件的规范性等。

. 除价格因素外,磋商小组成员应当根据自身专业情况对每个有效供应商的响应文件进行评价、打分。技术、与技术有关的服务及其他技术类评分因素由抽取的技术方面磋商小组成员评分。财务状况及其他经济类评分因素由抽取的经济方面磋商小组成员评分。采购功能、采购合同主要条款及其他合同类的评分因素由抽取的法律方面磋商小组成员评分。采购人代表原则上对技术、与技术有关的服务及其他技术类评分因素评分。价格及其他不能明确区分的评分因素由磋商小组成员共同评分。

.综合评分明细表

..综合评分明细表的制定以科学合理、降低评委会自由裁量权为原则。 ..综合评分明细表

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序号 评分因素 及权重 以满足磋商文件要求且最低的有效报价为基准价,报价得分=(基准价/报价)×(保留两位小数) 报价% 分 中小型和微型企业(监狱企业/残疾人企业视同中小微企业)产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评标(须提供证明材料)。 、供应商所投产品的技术参数完全满足磋商文件中技术技术指 标及配置% 分 参数及要求的得满分分; 、供应商技术指标、参数低于磋商文件规定的相应技术指标、参数的,每项减分;其余技术指标、参数低于磋商文件规定的相应技术指标、参数的,每项减分;本项扣分扣完为止。 项目设 计实施方案% 分 根据采购要求,综合比较供应商的项目设计方案和实施方案,第一名得-分,第二名得-分,第三名得-分,其后依次递减分,第一名不可并列。 、制造厂商具有质量管理体系认证证书、环境管理认证证书、职业健康管理认证证书、商标注册证书,每提供一个证书得分,最多得分,不提供不得分。 产品质 量 % 分 、供应商所投产品获得中国环保产品认证证书、中国环境标志产品认证证书,每提供一个证书得分,最多得分。 (以上证书均需提供证书复印件加盖制造厂商鲜章,原件备查) 、供应商磋商现场提供的材料、部件小样的工艺、质量最优的得分,其后依次递减分,未提供小样的不得分。 根据供应商售后服务方案及承诺:、售后服务响应时间由售后服务% 长到短得-分;、能提供柜体其余部件的备品备件-分;、分 售后服务方案差优-分;、主体材料要求年或以上质量保证,其余部件要求年或以上质量保证,满足得分,不满足不得分。 响应文 件的规范性% 分 响应文件制作规范,没有细微偏差情形的得分。有一项细微偏差扣.分,直至该项分值扣完为止。 共同评分因素 共同评分因素 共同评分因素 技术类评分因素 技术类评分因素 共同评分因素 分值 评分标准 说明

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注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。

.磋商纪律及注意事项

.磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。

.在磋商过程中,供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果的私下接触,否则将取消其参与磋商的资格。

.对各供应商的商业秘密,磋商小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。

. 磋商小组评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。 . 磋商小组可根据需要对供应商进行实地考察。

.磋商小组在采购活动中承担以下义务: (一)遵守评审工作纪律;

(二)按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行评审;

(三)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密; (四)及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审专家做倾向性、误导性的解释或者说明,以及供应商行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为;

(五)发现磋商文件内容违反国家有关强制性规定或者磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时,停止评审并向采购人或者采购代理机构书面说明情况;

(六)及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况; (七)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项; (八)法律、法规和规章规定的其他义务。

.评审专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律:

(一)不得参加与自己有《中华人民共和国采购法实施条例》第九条规定的利害关系的采购项目的评标活动。发现参加了与自己有利害关系的评审活动,须主动提出回避,退出评审;

(二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统一保管;

(三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与

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外界联系的,应当在监督人员监督之下办理;

(四)评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得征询或者接受采购人的倾向性意见,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件原义不同的意见,不得以磋商文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据,不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得违规撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认;

(五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,不得向外界透露评审内容;

(六)评审现场服从采购代理机构工作人员的管理,接受现场监督人员的合法监督;

(七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购代理机构的请托。

第九章 采购合同

(模板仅供参考,具体内容以双方约定为准)

合同编号:XXX 签订地点:XXX

签订时间:XXX年XXX月XXX日 采购人(甲方):XXX 供应商(乙方):XXX

根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXX采购项目(项目编号:XXX)的《磋商文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的磋商文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:

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一、 合同服务项目 序号 …… 服务内容 服务费用 服务费用金额合计: 元(大写: ) 服务期限 备注

二、合同总价

合同总价为人民币大写:XXX元,即RMB¥XXX元;该合同总价已包括服务所含全部项目验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

.乙方须提供全新的所需服务,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。 .服务成果必须符合或优于国家(行业)XXX标准,以及本项目磋商文件的质量要求和技术指标。

.乙方须在本合同签订之日起XXX日内送交服务成果给甲方确认。

四、交付及验收

.乙方交付期限为合同签订生效后的XXX日内,在合同签订生效之日起(XXX)天内交付到甲方指定地点,随即在XXX日内全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。

.验收由甲方组织,乙方配合进行:

() 货物在乙方通知安装调试完毕后XXX日内初步验收。初步验收合格后,进入XXX天试用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用期相应顺延;试用期结束后XXX日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收合格证明书》。

() 验收标准:按国家有关规定以及甲方磋商文件的质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在磋商文件与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

() 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延。

()如质量验收合格,双方签署质量验收报告。

.其他未尽事宜应严格按照《四川省采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔〕号)的要求进行。

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五、付款方式

.甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金(按合同总价的百分之XXX 计算款额¥XXX元,人民币大写:XXX元整)后的XXX日内支付合同金额百分之XXX的价款。

.服务成果提交完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的XXX日内,提交支付凭证资料给XXX财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续,并由其向乙方核拨合同总价的百分之XXX款项:¥XXX元,人民币大写XXX元整;自筹资金由甲方直接支付给乙方。

.乙方须向甲方出具合法有效完整的完税及凭证资料进行支付结算。 .履约保证金:在货物验收合格满XXX后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的XXX日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥XXX元,人民币大写:XXX元整。

六、后续服务

.(后续服务内容以成交人承诺内容为准)

.乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。

七、违约责任 .甲方违约责任

()甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之XXX的违约金;

()甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之XXX/天的违约金;逾期付款超过XXX天的,乙方有权终止合同;

() 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。

.乙方违约责任

()乙方交付的服务成果质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之XXX的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“()”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

()乙方不能交付服务成果或逾期交付服务成果而违约的,除应及时交足服务成果外,应向甲方偿付逾期总额的万分之XXX/天的违约金;逾期交货超过XX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之XXX的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。

八、争议解决办法 (双方约定)

九、其他

.如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。 .本合同双方应加盖骑缝章。

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.本合同一式四份,自双方签章并经代理机构审核编号后生效。甲方、乙方、采购管理部门、采购代理机构各一份。

甲方: (盖单位公章) 乙方: (盖单位公章) 法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表): 地 址: 地 址: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 电 话: 电 话: 传 真: 签约日期:XX年XX月XX日传 真:

签约日期:XX年XX月XX日

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