兰台纵横 去长期封闭、半封闭型向开放型转变，从过去传统手工型 向现代化管理型转变，建立资源优势、公共文化等档案管 急救中心档案管理的 理新理念。 ２．建立健全档案管理的规章制度，明确管理职责。健全 现状与对策 文／夏春秋 急救中心档案资源建设，是推动医疗急救事业建设和发 展的基础，是规范医疗急救服务工作，提升应急医疗救援能 力和水平，保障、维护公民健康权益的重要保障。因此，在 发展中完善急救中心档案资源建设，提高档案综合管理水 平，是加强急救中心科学管理的有效途径。 一、急救中心档案管理的现状 １．领导对档案管理工作重要性的认识不足。由于医疗档 案管理工作中不能直接创造经济效益，职能部门以及领导 者中存在着注重医疗水平提高，忽视档案管理工作的现 象。由于对档案管理的忽视、信息资源收集的不完整，导 致许多有价值的科研成果资料及设备档案不能及时整理归 档，甚至丢失。 ２．急救中心档案管理制度不够健全。由于种种原因，档 案收集还不及时，档案管理分散，一些有价值的文献资料 得不到及时的收集、整理，档案得不到很好的利用。档案 管理各项规章制度没有建立健全，有些规章制度仅为一纸 空文，得不到实施。 ３．档案管理设备陈旧落后。档案工作在单位中得不到很 好的重视，它的建设投入就少、档案用房面积不足，甚至 没有专门的档案室，档案存在管理的办公室中。在档案管 理中．很多地方还停留在手工整理上，不利于档案的利用 和开发。 ４．档案现代化的管理方式落后。随着档案管理的逐步数 字化，电子文档已经成为主要的发展趋势。由于档案管理 人员缺乏相关专业知识，对电子文件整理、信息安全保 护、计算机数据信息介质间的存储，没有足够的防控和解 决能力。 二、加强档案管理工作的对策 １．更新观念，实现管理理念现代化。管理理念就好比一 个人的思想，如果思想错了，那么他的行动也是错的，只 有正确的现代化档案管理理念，才能使档案管理朝着正确 的方向发展。档案管理面临着信息技术的应用、新型档案 载体的保管等诸多挑战。这都需要档案管理工作者不断学 习、不断创新。要以新的观念去迎接新的挑战，努力从过 ６６ 急救中心档案管理制度，建立科学的档案管理体系，是档 案管理的根本。医学科技的不断发展、档案管理手段的更 新和管理水平的提高，要求须建立与之相适应的、科学的 档案管理体系。建立信息档案科，明确职能，将各个门 类、不同载体的档案统一管理。领导要把档案管理工作列 入办公会议Ｈ程，对档案管理中存在的问题要及时研究解 决，明确档案管理人员的工作职责，加强指导和管理，制 定一套完整的管理考核制度，并确保各项制度得到落实。 ３．加强档案室的硬件建设，促进管理现代化。传统的档 案手工管理很难适应现代医疗建设发展的需求，应配备必 要的基础设施和办公设备，实现电子化、自动化管理，发 挥现代化科技的优势，提高工作质量和ｌＴ作效率。根据档 案室建设标准，配置档案集中管理所需的办公室、阅档 室、存储室。引进计算机档案管理信息储存和检索软件， 配备照相机、摄像机、扫描仪、档案密集架等先进的设 备，改变传统的手工操作的状况，提高Ｔ作效率。 ４．加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员科学治 档水平。档案管理人员必须要有高度的Ｔ作责任感，要具 备一定的科学技术、文化知识水平和管理能力，要全面掌 握档案专业知识，熟悉相关专业知识。应该加强档案人员 培训，提高档案管理人员自身素质。组织档案管理人员继 续教育，鼓励档案管理人员注重日常学习，加强对新知识 和有关知识的学习，不断提高专业技术水平。 ５．熟练掌握计算机等电子产品应用技能，使档案管理多 元化。作为新时代的档案管理者，必须具备超前的意识， 要熟练掌握计算机应用的基本知识，熟练掌握计算机档案 管理软件的应用，利用计算机完成档案信息的采集、录 入、检索、传输等工作。将档案内容分门别类输入计算 机，既可以节省场地，还具有检索快捷、高效等特点。借 助录像机、数码照相机等多媒体设备，可以使档案信息的 处理、传输、应用更加方便、快捷。 ６．强化档案管理的服务意识。在医疗档案资源的利用 中，存在着传统式的被动服务形式，严重影响档案利用效 率，档案管理根本目的是开发和利用档案信息资源。要转 变档案管理的坐等借卷、交卷思想，强化档案管理的服务 意识，把档案工作的重心转移到，为科研工作服务上来。 档案管理人员应该主动全面掌握本单位的档案信息，提供 多方面、多层次和有实效的档案信息，最大限度地发挥档 案的价值，更好地为医疗事业服务。 （作者单位：洮南市医疗急救中心） ２０１６ ５兰台内外
