行政部 部门职责

行政部 部门职责

行政部负责规划、指导、协调公司行政服务支持的各项工作以及对外宣传、内外关系协调等工作，并提供后勤服务保障，通过各种规章制度和标准化作业流程使部门之间或者关系单位之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

行政管理工作包括六大部分，具体职责分别是：

一、企业行政规划

1、根据公司发展战略，制定、修改行政管理规划，编制年度工作计划、资产管理办法和各类物资预算方案，并组织实施。

2、及时了解企业内部情况发展变化和国家机关相关和法律规定的变化，提供给管理者作决策参考。

二、企业品牌策划

1、树立企业品牌、建设企业形象、完善企业文化，负责规划各物业服务中心软装修、管理公司网站和刊物等交流媒体、组织企业员工活动和项目社区活动等。

2、根据公司发展的实际情况，制订、完善公司各项规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

三、企业内外协调

1、协调内部关系：主动做好上下级部门之间、同级职能部门之间的沟通，传达上级精神、执行上级指示、收集下级信息、表达下级观点，协调部门之间的工作衔接，并通过了解情况、征求意见、客观分析、整理汇总，制定出部门之间各个事项上的工作流程，并组织、协调、监督制度和流程的落实。

2、协调外部关系：建立、维护、优化与职能部门、业务合作伙伴等各类外部的关系，处理好各种突发事件，做好公关管理和接待服务。

四、企业办公事务

1、组织、协调公司各级例会及其他各种会议，并做好会议纪要。

2、对公司各种文件、档案、资料进行登记、归档管理，负责公司内外各种往来文件的起草、校对、颁发工作。

3、根据公司车辆、印章、证照的使用规定，管理公司的车辆、印章、证照，按要求登记使用车辆、印章，及时证照的审核、更新等事务。

五、企业资产管理

1、做好市场调研及信息收集工作，根据库存或各部门物品需求情况，负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品等各类资产、物品的规划、采购、建账、保管、领用、核查、调配、维保等工作，做到帐物相符。

2、对公司成本控制提出合理建议、监督落实。

六、企业后勤保障

1、负责办公区域、食堂、宿舍的秩序和卫生管理、监督工作。

2、负责安排员工的劳保和福利物资。