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EXL表格公式大全

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Excel 表格公式大全

1.查找重复内容:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\"重复\。

2.用出生年月计算周岁年龄=TRUNC((DAYS360(H6,\"2009/8/30\

用出生年月计算虚岁年龄=DATEDIF(A1,TODAY(),\"y\")

3.从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\"-\。

4.从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\"男\女

\"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\"男\女\"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和:?=SUM(K2:K56)?——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数:=AVERAGE(K2:K56)?——对K2?K56这一区域求平均数;

3、排名:?=RANK(K2,K$2:K$56)?——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级:?=IF(K2>=85,\"优\良\及格\不及格\")))

5、学期总评:?=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4?——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分:?=MAX(K2:K56)?——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:?=MIN(K2:K56)?——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计:

(1)?=COUNTIF(K2:K56,\"100\")?——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2)?=COUNTIF(K2:K56,\">=95\")-K57?——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,\">=90\")-SUM(K57:K58)?——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,\">=85\")-SUM(K57:K59)?——求K2到K56区域85~.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,\">=70\")-SUM(K57:K60)?——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,\">=60\")-SUM(K57:K61)?——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7)?=COUNTIF(K2:K56,\"

说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351,\"男\")?——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率:?=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率:?=SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差:?=STDEV(K2:K56)?——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

12、条件求和:?=SUMIF(B2:B56,\"男\",K2:K56)?——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322=\"男\}?——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW(?)))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门:

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:

A1〉1时,C1显示红色 0 A1

方法如下:

1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:

公式?=A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

条件2设为:

公式?=AND(A1>0,A1

3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

条件3设为:

公式?=A1

点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后,点“确定”即出。

16、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点\"数据\"->\"有效性\"->\"设置\",\"有效性条件\"设成\"允许\"\"文本长度\"\"等于\"\"5\"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点\"确定\"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列,点\"格式\"->\"条件格式\",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点\"格式\"->\"字体\"->\"颜色\",选定红色后点两次\"确定\"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

17、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

“单元格数值”?“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

18、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

19、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下:

=SUM(IF((B2:B9999=\"二\")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=\"重本\"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\"{}\"。

20、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无\"指定文本\以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,\"*\"&\"指定文本\"&\"*\")=1,\"有\无\")

=IF(ISERROR(FIND(\"指定文本\无\有\")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

一是利用数组公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\"{}\"。 二是利用乘积求和函数:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

21、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:

Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\"]\ 确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:

=HYPERLINK(\"#'\"&INDEX(X,ROW())&\"'!A1\

将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

22、输入人名时使用“分散对齐”

在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。

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