实训: 供给商绩效核查训练
【资料】:某企业供给商核查管理制度 第一条 目的
为了标准合格供给商的平常核查,使供给商更合理有效,特拟定本制度。 第二条 适用范围
对本企业现有合格供给商的核查,除还有规定者外,均以本制度执行。 第三条 权责单位
〔1〕采买部门负责本制度的拟定、改正、撤消工作。〔2〕总经理负责本制度拟定、改正、撤消的同意。第四条 核查工程
供给商交货实籍核查工程比比以下 〔总分值 100 分〕:质量指标 35 分、交货指标 25 分、经济指标 20 分、支持与效劳 20 分。
第五条 评分方法
〔1〕质量依进料查收的批次合格率评分,每个月进行一次。计算方法为:进料批次合格率 =〔检验合格批次 / 总交验批次〕 *100%,得分 =35*进料批次合格率。
〔2〕供给指标依照订单交货日期进行评分,每个月进行一次。计算方法为:如 期交货得 25 分,延缓交货 1-3 日每批次扣 2 分,延缓交货 3-4 日每批次扣 5 分,延缓 5-6 日每批次扣 10 分,延缓 7 日以上不得分。本项得分以 0 分为最低分。采买部每个月将同一供给商当月各批次订单交货日期评分进行平均,得出该月的指标核查得分。
〔3〕经济指标每季进行一次核查,方法以下:价格拥有竞争力总分值 12 分,价格合理、详尽、透明总分值 2 分。不断降低本钱总分值 2 分,让顾客分享本钱降低的利益 2 分,收款合格、及时总分值 2 分,可以依照供给商的详尽情况进行赋分。
〔4〕效劳指标每季进行一次核查,方法以下:对投诉的反响及时、到位总分值 5 分,合作态度优秀,总分值 3 分,沟通手段齐备总分值 3 分,积极配合改良总分值 4 分,其他支持程度 4 分,可以依照供给商的详尽情况进行赋分。
第六条 核查方法 供给商质量指标由质量管理部门负责, 供给指标由采买部门负责, 每个月进行一次,经济和效劳指标每季度核查一次。半年计算一次平均得分,计算方法是:半年平均分=每个月的分总和 / 核查月数。
第七条 核查分级 半年进行一次
( 1〕供给商核查等级划分以下:平均分 90.1-100 分者为 A 等, 80.1-90 分为 B 等, 70.1-80 分为 C等, 60.1-70 分为 D 等, 60 分以下为 E 等。
第 查查办理
依照半年核查评分进行分级,尔后决定办理结果
〔1〕A 等供给商为优秀供给商,在付款、订单、检验等方面恩赐优惠奖励; 〔2〕B 等供给商为优秀供给商,由采买部提请供给商改正缺乏; 〔3〕C等供给商为合格供给商,由品管、采买部门予以必要的指导;
〔4〕D 等供给商为指导供给商, 由品管、采买部门予以指导, 三个月内未能到达
供给商绩效核查——终极版
C等以上者予以裁汰;
〔5〕E 等供给商为不合格供给商,予以裁汰;
〔 6〕被裁汰的供给商如需再向本企业供货,需要再经过考评。
【实训要求】:请完成以下表格:
一、 6 月份某企业的供给商在各工程中的表现 〔一〕 6 月份供给商在质量工程的表现
批次合格率〔 %〕 供给商 总交货批次 检验不合格批次
1 6 0
2 5 0 3 4 0 4 4 1 5 3 1
〔二〕 6 月份供给商在交货工程的表现
供给商
得分 35 35 35
100% 100% 100% 75% 66.7%
总交货 如期交 延缓 1-3 日延缓 3-4 日 延缓 5-6 日 延缓 7 日以 得分批次 货批次 交货批次 交货批次 交货批次 上交货批次
6 5 4 4 3
5 3 2 1 0
1 1 0 1 1
0 1 2 1 0
0 0 0 1 2
0 0 0 0 0
23 18 15 8 3
1 2 3 4 5
〔二〕 6 月份供给商在经济、支持与效劳工程的表现
经济指标
价格拥有 竞争力
标准 分 12 分
供给商得分
1
2
3 9
4 8
5 6
12 11
支持、合作 标准 与效劳指标 分 对投诉的反 5 分 应及时、到
位 合作态度良 3 分 好
沟通手段齐 3 分
备
积极配合改 5 分
进
供给商得分
1 4
2 4
3
4
5 2
价格合理、 2 分
详尽、透明
不断降低 2 分
本钱
让顾客分 2 分 享本钱降 低的利益
收款 2 分 合格、及时
总分
20
1
1
3
2
2
1
3
3
2
2
1
4
3
3
2
2
1
1 9
其他支持程 4 分
度
总分
20
3
2
17 17 15 12 17 16 14 11 9
供给商绩效核查——终极版
二、月度核查表
6
工程
月 1 号 供给商综合核查表 核查的内容 标准分
35
25 12 2 2 2 2 5 3 3 5 4
得分 35 23 12
总得分
34
质量 供给
经济
合作、支持
与效劳
批次合格率
交货期 价格
其他 报价合理、详尽、透明 经济 不断降低本钱 指标 让客户分享降低本钱的利益
收款合格、及时
对投诉等反响及时、到位
合作态度优秀 沟通手段齐备 积极配合改良
其他效劳
17
4 3 3 4 3
17
改良建议:
别让爷算那么多!!!!!
采买员:蜗牛狂奔 2021 年3 月 3
日
工程 质量 供给
供给商综合核查表 6 月 2 号
核查的内容 标准分
批次合格率 交货期 价格
其他
经济 指标
得分 35 18 11
总得分
33
35 25 12
2 2 2 2 5 3 3 5 4
17
经济
合作、支持
与效劳
报价合理、详尽、透明
不断降低本钱
让客户分享降低本钱的利益
收款合格、及时
对投诉等反响及时、到位
合作态度优秀 沟通手段齐备 积极配合改良
其他效劳
说毛线啊说!
4
16
3 3
改良建议:
供给商绩效核查——终极版
采买员: 蜗牛狂奔
2021 年 3 月 3 日
6
工程 质量 供给
月 3 号 供给商综合核查表 核查的内容 标准分
35
25 12 2 2 2 2 5 3 3 5 4
得分 35 15 9 1 1 1 1
总得分
29
经济
合作、支持
与效劳
批次合格率
交货期 价格
其他 报价合理、详尽、透明 经济 不断降低本钱 指标 让客户分享降低本钱的利益
收款合格、及时
对投诉等反响及时、到位
合作态度优秀 沟通手段齐备 积极配合改良
其他效劳
15
14
2 2 2
改良建议:
没建议
采买员:蜗牛狂奔 2021 年 3 月 3
日
工程 质量 供给
供给商综合核查表 6 月 4 号
核查的内容 标准分
批次合格率 交货期 价格
报价合理、详尽、透明
不断降低本钱
让客户分享降低本钱的利益
收款合格、及时
对投诉等反响及时、到位
合作态度优秀 沟通手段齐备 积极配合改良
其他效劳
有你妹的
35 25 12
2 2 2 2 5
3 3 5 4
得分
总得分
23
经济
其他 经济 指标
8 8 1 1 1 1
12
合作、支持
与效劳
2 2 2
改良建议:
供给商绩效核查——终极版
采买员:
蜗牛狂奔 2021 年3 月 3 日
6
工程 质量 供给
月 5 号 供给商综合核查表 核查的内容 批次合格率
交货期 价格
标准分 35 25 12 2 2 2 2 5 3 3 5 4
得分 总得分
18
3 6 1
9
经济
其他 经济 指标
合作、支持
与效劳
报价合理、详尽、透明
不断降低本钱
让客户分享降低本钱的利益
收款合格、及时
对投诉等反响及时、到位
合作态度优秀 沟通手段齐备 积极配合改良
其他效劳
1 2
9
2 2
改良建议:
OVER 2021
采买员:蜗牛狂奔
三、供给商核查综合报告
年 3
月 3
日
供给商半年度综合核查报告
供给商名称:供给商 1
供给产品编号: 101
核查指标
总分
质量 35 供给 25 经济 20 支持与效劳 20
总分 100
奖惩建议及改良要求:
1 月 35
2 月 35
17 16
17 16
供给商表现
某年某月核查各项表现得分 3 月 4 月 5 月 6 月 35 35 35 35
23
17 17 17 17 16 17 17 17
92
平均分及等级
A
采买员:蜗牛狂奔 日期:
供给商绩效核查——终极版
供给商半年度综合核查报告
供给商名称:供给商 2
供给产品编号: 102
核查指标
总分 35 25 20 20 100
质量 供给 经济
支持与效劳
总分
1 月 28 23 16 15 82
供给商表现
某年某月核查各项表现得分
2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 28 28 35 28 35
23 18
16 16 17 17 17 15 15 16 16 16
平均分及等级
B
91
87
奖惩建议及改良要求:
采买员:蜗牛狂奔 日期:
供给商名称:供给商 3
核查指标
总分
1 月
质量 35 供给 25 经济 20 支持与效劳 20
总分 100
奖惩建议及改良要求:
15 13
供给商半年度综合核查报告
供给产品编号: 103
供给商表现 某年某月核查各项表现得分
2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 平均分及等级
35
15
15 15 15 15 15 C 13 13 14 14 14
79
采买员:蜗牛狂奔 日期:
供给商名称:供给商 4
核查指标
总分 35
25
供给商半年度综合核查报告
供给产品编号: 104
供给商表现
某年某月核查各项表现得分 2 月
1 月
3 月
4 月
5 月
6 月
平均分及等级
质量
供给
8
供给商绩效核查——终极版
经济 20 支持与效劳 20
总分 100
奖惩建议及改良要求:
11 11
11 11 59
11 11
12 11
12 11
12 11
D
采买员:蜗牛狂奔
日期:
供给商半年度综合核查报告
供给商名称:供给商 5
供给产品编号: 105
核查指标
总分
1 月
2 月
供给商表现
某年某月核查各项表现得分 3 月 4 月 5 月 6 月
平均分及等
级
质量 35 供给 25 经济 20 支持与效劳 20
总分 100
奖惩建议及改良要求:
9 10
9 10
9 10
9 9
9 9
3 9 9
E
采买员:蜗牛狂奔
日期:
四、供给商核查汇总表
供给商名称
供给商核查汇总表
各项核查分数
供给得分
35 35 35
经济得分
支持、合作与效劳得分
17 16 14 11 9
评鉴 等级 A B C D E
质量得分
1 2 3 4 5
35 35 35
姓名
17 17 15 12 9
核查人员名单
部门
签字确认
供给商绩效核查——终极版
蜗牛狂奔 蜗牛狂奔 蜗牛狂奔 蜗牛狂奔 蜗牛狂奔
总经理审批确认:超速王八
有关部门 有关部门 有关部门 有关部门 有关部门
蜗牛狂奔 蜗牛狂奔 蜗牛狂奔 蜗牛狂奔 蜗牛狂奔
2021 年 3 月 3 日
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