工程造价咨询企业档案管理制度

工程造价咨询企业档案管理制度 目录：

1.档案管理制度 2.技术档案资料分类表 3.资料归档程序 4.立卷的原则 5.技术档案资料分类 6.案卷的编目 7.案卷装订要求

我公司按照《档案法》的要求和行业主管部门的规定，建

1.档案管理制度

立了工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。1.1 技术档案管理工作应及时、准确，并严格执行保密规定。

1.2 各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理（详见附录），并移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得据为已有应存档的资料，也不得以任何理由拖延归档。

1.3 技术档案管理人员应在五日内整理、页码编号、立卷和归档收集的资料。

1.4 技术档案管理人员必须定期检查保存的技术档案，发现问题及时报告并妥善解决。

1.5 技术档案管理人员要熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

1.6 技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续。借阅档案时，需说明借阅的目的和归档时间，

并由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

1.7 借阅的技术档案资料未经办公室主任同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借。用后及时归还。

1.8 查阅、借阅技术档案人员必须严格执行保密规定。借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

1.9 非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

2.技术档案资料分类表

2.1 工程量清单编审存档资料目录

3.资料归档程序

3.1 《工程结算审核报告书》出具后，原则立即归档，具体时间不超过一个月。

3.2 工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》）。

3.3 工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。