行政助理岗位说明书

标 岗 识 信 位 息 岗位名称 岗位编码 工资等级 管理部行政助理 隶属部门 直接上级 直接下级 分析日期 管理中心 办公室主任 可轮换岗位 工作概述 负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。 董事长、总裁行政文秘工作； 董事长、总裁文件传递； 公司常用公章的保管； 公司重要、机密文件和资料的保管及参与编辑（委托外部翻译资料对接与传递）； 5. 公司营业执照、证件等变更、年检、保管； 6. 公司各类档案（文书、电子资料、图纸、影象资料等）的保管； 7. 集团本部日常行政工作，办公环境的维护与公司领导的服务； 8. 办公用品采购、维修； 9. 行政费用预算、控制； 10. 负责公司邮件、信函、传真的收发工作； 11. 完成领导临时安排的工作。 （一）内部关系 1．所受监督：在行政事务处理方面接受经理的指示和监督。 2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。 3．合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。 （二）外部关系 1．网络管理方面与门发生协作关系。 1. 2. 3. 4. 工 作 职 责 与 任 务 岗 位 工 作 关 系 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室 知识及 拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基教育水平要求 本知识。熟悉计算机软件应用与操作。 任 职 要 求 技能要求 工作经验要求 基本素质要求

文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。 专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。