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新员工试用期管理规定

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新员工试用期管理办法

1. 管理目的

为了加强对试用期员工工作情况的考核,做到及时评估和反馈,提高招聘工作效果,特制定本办法。

2. 管理组织 序号 人员类别 1 高层、中层、基层、技术人员 2 人事行政后勤系统人员 3 财务系统人员 4 职能人员、销售人员 5 非管理人员 3. 管理周期及流程 3.1一般管理人员

3.1.1 试用管理期为2个月;

3.1.2试用期安排:由部门负责人制定2个月的试用期安排计划(附表1),按照计划实施; 3.1.3工作计划:入职后的第一周、第二周分别制定周计划、后续按自然月制定月工作计划(附表2)。计划表由用人部门负责人制定,需提前三天制定完毕交本公司行政部备案;

3.1.4访谈:入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由行政部进行,并填写《试用期工作情况访谈记录表》(附表3);

3.1.5过程评估:入职后第一个自然月的月末(上半月入职)或第二个自然月的月末(下半月入职)进行月度评估。评估由行政部和部门负责人共同进行,分别填写《试用期月度工作表现评价表》(附表4),三方评价所占比例为40%,60%;

3.1.6转正评定:转正日提前1周进行转正评定。转正评定由行政部配合用人部门进行,填写《转正评定表》(附表5); 3.1.7如图所示:

周期 一周 流程 工作计划 访谈 过程评估 周计划 访谈一次 周计划 访谈一次 访谈 按照自然月制定月计划 访谈 二周 三周 四周 五周 六周 七周 八周 责任部门 行政部 行政部 财务部 行政部 用人部门 15日前入职本月底评估,15日后入职下月底评估 授课:XXX

如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载! 转正 转正评定 转正申请 3.2 中、高层管理人员: 3.2.1试用管理期为3个月;

3.2.2试用期安排:由直接领导制定(高层本人制定)3个月的实习安排计划(附表1),按照计划实施;

3.2.3工作计划:入职后的第一周、第二周制定周计划、后续按自然月制定月工作计划(附表2)。计划表由直接领导制定(高层本人制定),制定完毕并交本公司行政部备案;

3.2.4访谈:入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由人力资源部或用人部门进行,并填写《试用期工作情况访谈记录表》(附表3);

3.2.5过程评估:入职后第一个自然月的月末(上半月入职)或第二个自然月的月末(下半月入职)进行第一次月度评估;第二个自然月的月末(上半月入职)或第三个自然月的月末(下半月入职)进行第二次月度评估。评估由行政部、直接下属、直接领导共同进行,分别填写《试用期月度工作表现评价表》(附表4),三方评价所占比例为20%,30%,50%;

3.2.6转正评定:第三个自然月末进行转正评定。由总经理对新员工进行综合评定后,确定岗位薪酬。

3.2.7如图所示

周期 一周 流程 工作计划 访谈 过程评估 转正 周计划 访谈一次 周计划 访谈一次 按照自然月制定月计划 访谈一次 访谈两次 月评估 访谈两次 二周 三周 四周 第二个月 第三个月 第六个月 转正评定 结束合同试用期 15日前入职本月底评估,15日后入职下月底评估 3.3非管理人员:可参照一般管理人员试用期管理办法执行,用人部门自行决定。 4.结果处理 4.1一般管理人员

4.1.1过程评估得分计算方法及结果处理

综合得分=行政部评价得分*40%+部门负责人评价得分*60% 综合得分≧90分,可根据个人情况提前结束试用期;

授课:XXX

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综合得分﹤70分,在双方协商一致的情况下,可考虑为员工转岗;

综合得分≦50分,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理; 4.1.2转正评定得分及结果处理

分数≧80分,由新员工本人填写《转正审批表》(附表6); 分数﹤80分,双方可协商延长试用期1个月; 分数﹤60分,视为不胜任岗位要求,予以辞退处理; 4.2中、高层管理人员

4.2.1过程评估得分计算方法及结果处理

综合得分=行政部评价得分*20%+直接下属评价得分*30%+直接领导评价得分*50% 综合得分≧90分,可根据个人情况提前结束试用期;

综合得分﹤70分,在双方协商一致的情况下,可考虑为员工转岗; 综合得分≦50分,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理; 4.2.2转正评定得分及结果处理

分数≧80分,由新员工本人填写《转正审批表》(附表6); 分数﹤80分,双方可协商延长试用期1个月; 分数﹤60分,视为不胜任岗位要求,予以辞退处理; 附件:

附表1:《员工试用期安排表》 附表2:《月/周工作计划表》

附表3:《试用期工作情况访谈记录表》 附表4:《试用期月度工作表现评价表》 附表5:《转正评定表》 附表6:《转正审批表》

此管理办法自 年 月 日试运行。

行政部 年 月 日

员工试用期工作安排表

姓名: 部门: 岗位: 到岗时间:

授课:XXX

如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载! 时 间 安排目的 工作安排 备 注 注:1、部门负责人填写此表,并安排专人介绍部门组织机构、人员分工、部门业务流程及与相关部门的工作关系。 2、试用期时间可根据具体情况调整。实习时间和顺序需要调整时,由部门负责人实施调整,并通知行政部门。 授课:XXX

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年 周/月工作计划表

职位:

序号 重点工作内容描述 实施步骤 预期目标 完成时间 备注 确认 被考核人签字: 日期: 授课:XXX

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考核人签字: 日期: 授课:XXX

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试用期工作情况访谈记录表

姓 名: 部 门: 岗 位: 访谈日期: 访谈人: 制度/文化: 不理解□ 适应□ 赞许□ 不清晰□ 明确□ 建议□ 岗位职责: 工作开展情况: 沟通记录 下一步工作计划: 拖延工作进度□ 完成工作任务□ 发现并主动解决问题□ 无计划□ 计划基本合理□ 计划明确且可操作□; 对公司管理建议: 周边评价(人品、态度、业务能力、较差□ 沟通合作意识等): 一般□ 优良□ 访谈总结: 访谈反馈: 1、针对试用者的反馈: 2、针对部门负责人的反馈: 授课:XXX

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试用期月度工作表现评价表 姓名: 部门: 岗位: 评定时间: 考核内容 考核项目 要点 优秀 坦诚、实事求是、诚实地待人处事 一般 偶有撒谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人 □80 □70 □60 不合格 时有不实语言,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,掩盖工作失误 □50 □40 □30 诚实10% □100 □90 可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认真负责,问题意识较强 □100 □90 严格遵守公司管理制度及掌握公司的工作尺度、原则,坚决服从公司决定 □100 □90 能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题,完成各项工作任务。 □100 □90 能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,不暴躁,工作差错率较少 □100 □90 能力项70% 能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工作 □100 □90 能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离岗 □100 □90 能够积极与他人顺利达成工作任务和要求,沟通、反馈及时、顺畅 □100 □90 具有责任心,可以交付工作,责任心不强,须常督促,尚但须督导方可完成。 不能完成任务。 品德项30% 责任心10% □80 □70 □60 遵守公司规章制度,偶有违规情况;理解公司的决定 □40 □30 □20 随意破环公司制度,不服从公司决定 职业道德10% □80 □70 □60 能够运用专业知识解决问题,完成工作任务。 □40 □30 □20 专业知识明显不足,影响工作进展 业务能力30% □80 □70 □60 □40 □30 □20 工作态度10% 能够提供服务,亲和力一般,服务意识不够,有衙门作风,偶尔有不耐烦现象 亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错 □80 □70 □60 学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领悟学习内容 □80 □70 □60 有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶尔有请假现象。 □80 □70 □60 尚能与人合作,能够达成工作任务与要求,沟通、反馈有待提高 □80 □70 □60 □40 □30 □20 不善于学习不思进取,被迫学习 □40 □30 □20 自律意识和能力不足,常有擅离岗位现象及违规现象。 □40 □30 □20 协作不善,常常致使工作无法进行和开展 □40 □30 □20 学习和进取能力10% 自律能力10% 协作能力10% 综合得分: 分 综合评语: 评价人: 授课:XXX

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转 正 评 定 表

姓 名: _____________ 评定时间: 单位(部门):_____________ 拟就职岗位: 评价人填写 评鉴项目 工作经验和实操技能 指与拟就职岗位所需工作经验和实操技能的匹配程度 优秀 (10分) 良好 符合标准 尚需提高 不可接受 (9-8分) (7-6分) (5-4分) (3-0分) 专业知识 指与拟就职岗位所需专业知识的匹配程度 业务技能 指与拟就职岗位所需业务技能的匹配程度 岗位职责、流程及制度的掌控程度 指对拟就职岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度 工作规划、效率、进度和质量 指对拟就职岗位工作是否有明确的发展规划及目标,是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况 部门综合意见: 部门负责人签字: 日期: 行政部意见: 负责人签字: 日期: 职业素质 指员工职业兴趣、职业能力、职业个性及职业情况与本职业的匹配程度 人际沟通、协调能力 指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系,倾听并清楚了解他人观点,有说服力地表达自身观点的能力 对公司文化的认同 指对公司经营理念的认同度,及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况 团队合作 是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神 自我管理 指了解自己的长短,并能听从别人的建议或指导,谋求改善,不断学习,促使自我发展 总 分 综合评鉴等级: 91-100分 优 秀( ) 80-90分 良 好( ) 60-79分 符合标准( ) 0- 59分 不予录用( ) 授课:XXX

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转 正 审 批 表 姓 名 入职时间 试用期自我鉴定: 申 请 人: 日期: 部 门 转正时间 职 位 提前转正□ 如期转正□ 部门领导意见 负责人签名: 总经理意见 负责人签名: 日期: 日期: 行政部意见 实习期工资 负责人签名: 转正后工资 日期:

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授课:XXX

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