科研信息管理系统的设计与实现 吴兴年。李林 （乐山师范学院智能信息处理及应用实验室，乐山６１４００４） 摘要：科研信息管理系统的使用是高校合理化、信息化、规范化和制度化的一个重要标志 科 研项目是高校的内部管理核心部分之一，具有种类多、周期长、价值高和安全性高等特 点。涉及到具体的管理系统．采用关系型数据库对科研信息涵盖从立项至结题的全过 程。系统要求各层次结构设计衔接合理，由完整的系统分离为人员、项目、成果、经费、查 询分析等子系统，对科研信息的增加、删除、查询和更改等各项数据的关联操作。并且要 求建立起数据一致性和完整性强、安全性好的数据库 关键词：管理系统：科研；结构设计：安全性 ０ 引言 的工作效率．同时也让决定者对科研信息有一个大的 明确的分析对象。高校科研信息管理工作信息化、现 代化．从而推动高校教育信息化工作上一个新台阶． 为高校的科研工作做出了重大的贡献 近些年．随着学校科研工作不断进步．科研成果 信息日渐增多，科研成果信息的收集、格式规范化、纸 稿或电子文档的存储管理、各单位对这些数据的查询 处理应用（例如科研积分计算等）、对科研相关工作提 供决策支撑等需求越来越强烈 而如今多数高校的上 述工作基本仍停留在手工管理阶段．但面对日益增多 １ 系统需求分析概述 １．１开发平台的选择 用户是零散的群体．为了方便用户访问系统．在 的大量数据并且进行分类统计．相关管理工作的问题 和困难越显突出：个人科研成果信息收集时多是纸稿 形式，输入存有录入错误、提交不方便不及时问题：提 交的科研成果信息数据不规范．存在格式标准定义不 一使用系统时必须上传或下载文档资料、项目工程等． 又要便于决策者们对科研信息进行查询分析．所以系 统采用Ｂ／Ｓ（浏览器／Ｎ务器）工作模式，浏览器＋Ｗｅｂ 服务器＋数据库服务器的三层结构系统进行开发 科 研信息有着重要的著作权隐私等的法律问题．所以系 统要求安全性要尽可能提高 由于Ｊａｖａ语言的成熟 和安全性都得到业界专家和企业的认可．所以应该采 用Ｊａｖａ系列的ＪＳＰ技术进行开发。 ：科研积分手工计算工作量大及核对工作量大：单 位没有能够提供专门的部门或个人的科研成果信息 数据库：在年度工作进行过程中．科研处及各级行政 领导或相关人员要实时了解科研工作进展情况、完成 情况等方面也存在诸多的不便甚至不可能．不能提供 决策支持：收集到的报表或数据属于静态数据．无法 直观地看到数据的动态变化．难以进行数据的对比分 析等突出问题 １．２用户的需求调查分析 高校教师是提供科研作品的主要人员．另外还有 一些在校学生（例如研究生等）会提供这类作品的材 为使该项工作更加规范、高效．拟考虑引入信息 化手段．开发适于高校科研成果信息管理的信息化系 统。系统应以项目管理为中心，涵盖申报、立项、计划、 合同、半期成果、成果、经费等一套完整的管理功能。 料 科研作者要求科研申请立项到结题都可在系统上 完成．将科研的提供与管理分为科研信息管理和科研 信息服务．为科研作者与科研管理人员构建网络化的 管理体系 科研在从申请立项到结题必须经过科技处 现 代 计 算 机 ＾ 大大地降低相关工作人员的工作难度．提高工作人员 收稿日期：２００９—０９—０７修稿日期：２００９—１１—３０ 的批准、鉴定和审核．并且科研项目在结题之后有从 第 三 一 总 二 作者简介：吴兴年（１９８８－），男，重庆涪陵人，本科，研究方向为软件工程 期 ＭＯＤＥＲＮ ＣＯＭＰＵＴＥＲ姗＿１２ 成品到获奖的管理过程和对所有数据进行横向纵向 的分析功能。通过对科研管理工作的流程分析．系统 的主要功能如下： （１）在线申请提交服务 科研作者可通过网络对自己有意愿的课题进行 申请（提交申请书），经过科研处审核通过后方可进行 科研工作．项目工程结题后就将其上传至服务器 （２）用户信息管理 科研组织结构的层次较为复杂．类型较多 根据 领导业务范畴不同．用户权限可分为科研作者、系领 导、院领导、普通管理员、超级管理员和系统管理员 针对于不同种类的权限用户，用户的操作审计、查询 统计与分析功能将有不同范围．应提供多级用户管理 体系。 （３）科研信息管理 科研信息包括多种类型，例如文本、图片、音像和 程序设计项目和软件等 系统要具有强大的多类型科 研作品的增加、查询和数据库管理及维护功能 （４）科研信息查询分析 此功能主要是针对决策者所言．要求采用不同方 法对科研作品进行横向和纵向的查询分析 （５）系统信息安全 对于系统里各种信息都采用各种加密管理．保证 系统安全和数据安全，并且设置系统的运行状态．保 证系统在有效时间里运行 ２ 系统结构分析与设计 ２．１科研信息管理系统的数据总体流程 建立在对本校科研信息管理的分析基础上．针对 普通高校进行系统数据的总体流程设计 不同科研信 息的类别数据流动途径不一样．但是根据它们具有的 共同特征可设计科研信息管理系统总体流程如图１ 所示 现 代 计 算 机 ＾ 总 第 三 图１科研信息管理系统总体流程 一 二 用户在互联网上登录成功后方可进行科研项目 期 的申请（例如提交申请书等），经过科研处审核通过之 ①ＭＯＤＥＲＮ ＣＯＭＰＵＴＥＲ砌．１２ 后方可进行科研项目的具体实施工作 如果科研项目 已经做好．并且科研信息材料完整在科研处审核通过 之后方可提交入库 如果是已经确认是科研成品的作 品方可直接入库。最近科研信息可通过网络发布浏 览。 ２．２科研信息管理系统的数据组成 高校的科研作品根据专业的不同．研究方向会不 同 多数高校设置有专门的研究中心和实验室作为科 研的生产环境。高校科研作品是高校科研作品的主要 生产者．校外有许多科研成品供高校参考学习．同时 高校也作为科研作品的存储仓库 高校科研成果的类型较多，有新产品、新技术、专 利、著作、论文、译文等，按各自的属性分类管理。同时 高校专业方向较多．对于本校的科研成果可按学院划 分．首先由学院对科研成果进行分类管理．然后再转 至学校审核入库 ２．３科研信息管理系统的结构模块及功能框架 设计 科研信息管理系统可分为用户管理模块、科研申 请模块、科研经费管理模块、获奖科研管理模块、查询 统计分析模块、用户权限分配模块和数据库管理模 块。 ｆ１）用户权限分配模块 系统的用户权限分为六种：超级管理员、系统管 理员、普通管理员、校领导、院领导和用户。超级管理 员和系统管理员可以进入系统的所有模块．完成各种 管理、统计工作：普通管理员可完成对院领导及以下 权限的管理员管理和对科研整体流程的管理：校领导 可以查询、统计本校的科研信息；院领导可以查询、统 计本院的科研信息；系领导可以查询、统计本系的科 研信息；用户只可以查询统计与自己有关的科研、成 果信息。通过科研信息服务模块．教师可以在符合自 己权限的情况下进行科研项目、科研成果、获奖成果 的查询、统计、申报．进行个人信息的修改等 （２）用户管理模块 全面对科研人员和管理人员的基本信息进行管 理。例如学历学位信息、职称信息、学科信息、所属院 系、所属部门、联系方式等信息。包括对科研人员和管 理员信息的添加、删除、修改、查询。对于科研人员的 添加可由科研人员通过Ｉｎｔｅｍｅｔ网页注册．也可由权 限管理员添加注册信息．然后科研人员修改和查询与 自己相关信息。而对于管理员可以对所属权限范围的 科研人员进行基本信息的增加、删除、查询和更改。同 时也可对自己的基本信息进行修改、查询。管理员信 息的增加与删除功能只有超级管理员才有权限分配 与删除 的．管理人员可以在信息统计子模块中通过设置各种 统计参数，自动、动态的定义不同的统计类型．完成比 较复杂的统计工作。例如：设置统计目标（项目个数）、 统计条件（立项年份）、横向分类ｆ所属院系１和纵向分类 （项目类型），统计结果可以用表格、直方图、叠加图、圆 饼图等形式表示．为学校决策系统和有关部门提供有 （３）科研申请模块 此模块主要是针对教师和学生申请科研项目而 开发．可上传申请书和相关文档资料供科研处审核 如果审核失败则将信息返回到申请用户．审核通过方 可对科研作进一步工作 此模块属于用户及更高权限 管理员操作范围 （４）科研经费管理模块 力的数据支持 （７）数据库管理模块 此模块主要是针对系统管理员所设置 设置系统 的运行状态、数据库备份、数据恢复、维护等系统专业 性工作。 科研项目在申请成功至结题过程中会涉及到经 费的波动问题．根据科研的实际需要可能会对科研经 费作添加经费、减少经费和下拨经费等操作。此模块 ２．４系统安全设计 科研信息管理系统的安全涉及范围广．并且网络 安全性无法保证。系统安全包括数据的安全存储、传 输、合法性操作、权限与认证、信息更改等。在程序设 计中通过身份识别、数据加密、备份和专业杀毒软件 属于普通管理员及更高权限管理员操作范围 （５）获奖科研管理模块 多数高校会在一定时间里对科研成果进行评比 工作。科研成果库经过科研处审核之后可借助系统界 面将可获奖的科研快捷转换到获奖科研成果库．为科 研决策者提供一个特有的研究对象 此模块属于普通 管理员及更高权限管理员操作范围 等提高系统的安全性 参考文献 【１】苗春义．Ｊａｖａ项目开发全程实录（软件项目开发全程实录） 『Ｍ１．出版社：清华大学出版社，２００８ （６）查询统计分析模块 在高校的科研管理工作中．经常遇到对各种科研 信息进行统计的工作．而且需要满足复杂的条件进行 【２】李静．科研成果管理系统的设计与实现 ．中国科技信 息，２００８（６）：２７７～２８０ ［３】张海藩．软件工程【Ｍ】．北京：清华大学出版社，２００９ 【４】胡圣明，褚华．软件设计师教程（第三版）【Ｍ］．清华大学出 版社．２００９ 筛选以及横向和纵向的各种比较才能得到．统计条件 也会经常变化 但为每种统计都单独编码是不可能 Ｄｅｓｉｇｎ ａｎｄ Ｉ ｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ ｏｆ Ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ Ｒｅｓｅａｒｃｈ Ｉ ｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｍａｎａｇｅｎｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ ＷＵ Ｘｉｎｇ－ｎｉａｎ．ＬＩ Ｌｉｎ （Ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ ｏｆ Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ ａｎｄ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ，Ｌｅｓｈａｎ Ｎｏｒｍａｌ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｌｅｓｈａｎ ６１４００４） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ ｓｃｉｅｎｔｉｉｃ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｉｆｆｏｒｍａｔｎｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ｉｎ ｕｓｅ ｉｓ ａｎ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｓｔａｎｄａｒｄ ｏｆ ｒａｔｉｏｎａｌｉｚａｔｉｏｎ，ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ，ｓｔａｎｄａｒｄｉｚｅｄ ａｎｄ ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌｉｚｅｄ ｏｆ ｃｏｌｌｅｇｅ Ｓ．Ｓｅｉｅｎｔｆｉｃ ｒｅ— ｓｅａｒｃｈ ｐｒｏｊｅｃｔ ｉｓ ａ ｃｏｒｅ ｐａｒｔ ｏｆ ｔｈｅ ｉｎｔｅｒｎａｌ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｅｏＨｅｇｅｓ，ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｃｈａｒａｃｔｅｒ ｏｆ ｖａｒｉｅｔｙ，ｌｏｎｇ ｌｉｖｉｎｇ ｃｉｒｃｌｅｓ，ｈｉｇｈ ｖａｌｕｅｓ ａｎｄ ｈｉｇｈ ｓｅｃｕｒｉｎｇ．Ｉｔ ｉｎｖｏｌｖｅｓ ｃｏｎｃｒｅｔｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ， 现 代 计 算 机 ＾ ｕｓｉｎｇ ａ ｒｅｌａｔｉｏｎａｌ ｄａｔａｂａｓｅ ｏｆ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒａｎｇｉｎｇ ｆｒｏｍ ｉｎｉｔｉａｔｉｎｇ ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｐｒｏｊｅｃｔ ｔｏ ｋｎｏｔ ｔｈｅ ｔｈｅｍｅ ｏｆ ｔｈｅ ｅｎｔｉｒｅ ｐｒｏｃｅｓｓ．Ｔｈｅ ｓｙｓｔｅｍ ｒｅｑｕｉｒｅｓ ｔｈａｔ ｔｈｅ ｄｅｓｉｇｎ ｏｆ ｅａｃｈ ｌａｙｅｒ ｉｓ 总 ｃｏｎｎｅｃｔｅｄ ｒｅａｓｏｎａｂｌｙ，ｆｒｏｍ ｅｎｔｉｒｅ ｓｙｓｔｅｍ ｔｏ ｔｈｅ ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ，ｓｕｂｓｙｓｔｅｍｓ ｓｕｃｈ ａｓ ｐｒｏｊｅｃｔ， ａｃｈｉｅｖｅｍｅｎｔ，ｆｕｎｄｓ，ｉｎｑｕｉｙ ａｎａｌｒｙｓｉｓ．Ｆｏｒ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ，ｔｏ ａｄｄ，ｄｅｌｅｔｅ，ｑｕｅｒｙ ａｎｄ ｃｈａｎｇｅ ｔｈｅ ｄａｔａ ａｓｓｑｃｉａｔｅｄ ｗｉｔｈ ｓｕｃｈ ｏｐｅｒａｔｉｏｎｓ，ａｌｓｏ ｒｅｑｕｉｒｅｓ ｃｒｅａｔｉｎｇ ａ ｄａｔａｂａｓｅ ｗｉｔｈ ｄａｔａ 第 ： ＝ －＿ ＿＿ ｃｏｍｐａｔｉｂｉｌｉｔｙ，ｇｏｏｄ ｉｎｔｅｇｒｉｔｙ ａｎｄ ｈｉｇｈ ｓｅｃｕｒｉｎｇ． Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ；Ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ Ｒｅｓｅａｒｃｈ；Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ Ｄｅｓｉｇｎ；Ｓｅｃｕｒｉｔｙ 期 ＿ｌ２ ＭＯＤＥＲＮ ＣＯＭ ＰＵＴＥＲ
