有关采购部工作总结7篇
有关选购部工作总结7篇
资源等诸多环节因素影响,20xx年上半年供货准时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,选购困难加大,致使发生影响生产的状况较多,特别是?等几乎全部零部件均未能依据交期要求准时到货,给公司生产组织带来了较大影响。
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结
为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,选购部加强组织调度,通过到
和概括的一种书面材料,它可以关怀我们总结以往思想,发扬成果,让我们一起
外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个
认真地写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?以下是我为大家整理的选购部工
别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。
作总结7篇,欢迎阅读,希望大家能够宠爱。
选购部工作总结 篇1
质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中始终是边设计、边改进、边生产、
在公司领导正确领导和兄弟部门的全力协作下,紧紧围绕公司年初制定的经
边完善状况,选购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量选
营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,
购准备,如?等产品,遇到这种状况,选购部只能全力以赴,努力协调,尽最大
主动开展具体的选购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件选
努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分困难。有的新产品由
购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资选购管理等方面也存在
于初期投入开发费用大,厂家担忧承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不
缺乏,需要继续改善和提升。为总结阅历,改进缺乏,开展好下半年的具体选购
断改进完善,大多配套单位不愿接受,如?开发过程中遇到很大困难。许多状况
工作,更好的完成全年的经营目标,现对20xx年上半年选购工作进行简要总结,
是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。面对困难,选购部新产品开发人
并对20xx年下半年工作准备如下:
员主动应对,认真对待每一项开发准备,主动协调,认真调度,用心选点,主动
一、选购准备完成状况:
调研,选择专业水平相对较高的配套单位,主动协作技术人员进行技术标精确实
1、零部件选购准备方面〔含委外准备〕:20xx年上半年选购部共接收制造部
定和修改,准时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产
下达的各类选购准备8万余批次,月均1、3万余批次,准备工单准时完工率98%,
品开发方面虽有未能满足最初开发进度的状况,但基本上满足了公司新产品开发
委外工单准时完工率91%。工单的准时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,
要求,对于新产品准时进行市场验证和投放市场奠定了基础。
满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是独特化生产订单,各类选购准备批量小、批次多、周期短、独特化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造本钱,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工
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2、新产品开发方面:20xx年公司开发了XX等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升准备150余项,为公司产品
3、市场零星物资选购方面:市场零星物资选购工作多年来是选购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波
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动大、交通工具不便利等客观缘由,选购部多年来始终高度关注市场零星选购工作,通过“货比三家、比价选购”等方式开展具体选购工作,尽最大限度准时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。20xx年上半年与审计部一起就近两年来频繁选购的物资组织实施市场选购招标工作,现正在组织实施和推动。通过招标,进一步规范和完善了市场零星选购工作,为公司节约了大量选购本钱,并将市场选购准备纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场选购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。 4、经济目标责任制完成状况:
〔1〕主动推动比质比价选购工作,选购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。
〔2〕认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次商议 、集思广益、制定周密的降价实施方案。
〔3〕进一步拓宽选购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。
〔4〕认真分解下发选购准备,把选购量大和量小的产品进行捆绑选购。 〔5〕加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至20xx年6月止,纳入降本钱责任制的零部件选购额近3亿元,降价额近480万元,降价比1、6%,超额完成了公司年初下达下达的1、2%降价指标。
二、工作中缺乏之处及后续措施:
1、调度不准时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间准时到货,导致总装车间未能按上线要求准时装配,个别订单延期入库和交货。由于我公司生
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产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,选购准备批量小、批次多、周期短、独特化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能缺乏等因素,导致有些选购准备未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,选购准备的按期完成较为困难;XX等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的惩处手段,今后将进一步加大监督、惩处力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未准时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的惩处力度,相关准备员、选购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。 2、新产品开发方面,不管是开发进度还是开发质量,均存在确定的差距。20xx年公司主要立项开发了XXX,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显阅历缺乏,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。
3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,确定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要缘由:〔1〕配套单位过程把握的一致性差,出现质量波动的现象;〔2〕配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;〔3〕双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;〔4〕标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但始终以来供货
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稳定。总体而言,选购部比较重视零部件选购质量,遇到质量问题能够主动主动、快速协调、准时解决,并保证处理措施、预防措施有效。目前公司照旧有?存在质量缺陷,市场反应尤为剧烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面缘由,相关部门正在联合解决。今后选购部将结合公司相关质量管理制度及商定,加大供应商监管力度和惩处力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审准备、帮扶准备,进一步提升供应商质量管理水平。 三、20xx年下半度工作准备:
1、协作公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。
2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程把握,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。
3、进一步加强市场零星选购工作的监管和把握,依据20xx年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前选购价格而前期未使用过的供应商零部件,选购部将依据相关部门推动准备组织推动、试用和批量选购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场选购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。
4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,实行强有力措施确保专项责任制和年度经济
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目标责任制超额完成。
5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格依据质管部下发的关键零部件小批试制管理方法组织实施。 6、全面关心和协作公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及选购部工作部分,选购部将全力以赴支持和协作。
7、为保证产品分级管理的顺利实施,选购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件状况组织送样和验证,并依据送样状况组织开展后续工作。 8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推开工作,同时将结合推动进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。 9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。
10、依据质管部制定的零部件确认准备、供应商审核准备组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶准备,关怀供应商提升质量管理、过程把握等方面技能与技巧。
11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。 选购部工作总结 篇2
回首即将过去的20xx选购部的工作在稳步提升。本钱的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年选购本钱较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家削减到正常的十几家,使得选购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的
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找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种缘由使得大部分供应商都实行现款现结的方式供货,这给选购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经选购部与各供应商大力协商,此状况已大大改善,现除有个别单一物品供应商实行现结方式外,其他供应商都实行月结方式!选购工作专业化的展开,在下半年的工作中,选购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面实行了更严格合理的方式。在把握本钱方面,严格根据选购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,选购部对库房存货量进行调整,降低库存量,削减了费用支出额度。团队协作方面,下半年选购部根据合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避开重复购置,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行准时沟通!虽然20xx工作成果提升很快,成果也很不错,但是在选购工作中也存在一些缺乏和有待改进加强之处,以下是选购部针对20xx年工作的状况和20xx年进展的目标之准备,有缺乏或需加强改进之处,请领导指出和更正! 20xx年年度准备 一.降低本钱 主要有以下几方面:
A。针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。 B。针对单项大宗物品选购在原基础上视状况与其洽谈以下几点 a。单价降低 b。数量增加 c。增加服务 d。附加值提升
C.继续查找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局
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面,到达我方降低本钱之目标。
D。加大对市场的市调频率,把握各种产品的性价,争取能查找到性价比更高的产品,使得选购本钱能进一步降低。
E。继续查找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,到达降低本钱的目的。
二.增加收入
A。在增加公司收入方面,选购部准备与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购置本公司餐卷,支持本公司的进展。 三.效率提升
A。针对各部门的物品选购申请,在得到总经理容许之后,旧品选购时间为两天,新品选购时间为五天。 四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能修理的物品尽量修理利用,部门之间能共同使用的物品尽量协作使用,作到搬有运无,防止重复选购和资源浪费。 五.专业素养提升
A。在选购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时把握产品动态,。
B。加强选购谈判技巧,经常性的学习新理念,新学问,给自己充电。 C。加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,选购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
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六.选购完全手册的建立
A。针对各长期供应商以及临时选购物品的厂家进行记录留存,方便 查询。 七.规格化的建立
A。针对全部物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。 八.团队协作
A。展望20xx年,选购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并快速执行总经理下达的各项要求和指示。主动主动与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议准时进行改进和加强并提出感谢。准时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,关怀和支持各部门降低使用本钱。
对于到来的20xx年,选购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便选购部能更好的执行上述准备。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好! 选购部工作总结 篇3
伴随着新年钟声的接近,今年电子元器件的选购工作已基本停止。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的选购供应。在和选购部季经理的协作下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项选购供应等工作。取得了确定的成果也暴露了一些问题。现将一年来的在主要工作状况总结如下 : 一、认真工作,顺利完成各项任务
XX年,公司进行了新产品的研发,选购部除了要正常的生产所需各项原材料的供应外,还要保证准时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品,由于有时所需材料用的急,时间紧,器件比较冷门,品种多,造成了选购困难,但选购部还
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是克服困难,保证了生产和研发的需要。全年电子元器件的选购额为0万。 在电子元器件的选购过程中,严格依据比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了选购本钱。随着市场形式的转变,多种元器件出现了供应难的局面,部分元器件价格上涨,在不利的状况下,选购部不怕难,不怕烦,不发愁,保证了生产研发的供应,在与供应商争取的状况下维护了公司的利益。
二、选购过程中出现的问题及处理结果和整改方法、全年电子元器件选购批次数量及选购本钱
选购过程中不行避开的出现了一些问题,其中最为严重的是第8批次(9月份)的整理二极管m7有30000只发生了假冒现象,其他个别元器件没有出现单纯的质量问题。5月份第4批次选购的2sc2983-y(深圳安亿电子)和高压瓷介电容103/3kv(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;6月份第5批次选购的贴片电阻0603 620k(厦门信和达)和高压瓷介电容103/3kv(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;7月份第6批次选购的贴片电阻0805 750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟电子)超出工艺要求、薄膜电容333nf/63v(上海春黎)引脚有胶;8月份第7批次选购的8位编码开关(上海广容电子)旋转过紧、数码管(乐清信号灯厂)引脚有氧化现象、薄膜电容333nf/63v(上海春黎)引脚有胶;10月份第9批次选购的电解电容(昆山嘉迪威电子)、高压瓷介电容103/3kv(深圳其昌电子) 超出工艺要求、数码管(乐清信号灯厂)有字符残缺;11月第10批次薄膜电容333nf/63v(上海春黎)引脚有胶。其中高压瓷介电容更改了工艺要求,问题已经解决(在工艺未更改前所产生的筛选费用从货款中扣除);薄膜电容引脚(占总数20%左右)有胶因其在工艺上无法彻底解决,由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用;2sc2983-y经
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过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决;数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的惩处,现不合格率基本降至8‰一下;贴片电阻因当时货源比较紧急,供应商为准时发货从其他处调货导致出现了几种电阻是5%精度的,调换并对供应商作了惩处,以后再未出现质量问题。8位编码开关已经更换供应商,并降低了价格,质量也得到了保证。电位器3296退货2次共计12478只,主要缘由是不能调零,在我们生产工艺更改以后质量基本再未出现问题。以上出现问题都准时与供应商联系,让其写整改保证书,签署质量保证协议,并惩处款,后来又与供应商签了供应商质量考核细则,其中3家供应已商停止合作,全年因质量和价格问题已终止7家供应商的选购合作,新增4家供应商。现已对选购来料的质量做到了有效把握。总结全年选购过程和阅历,为了保证质量避开出现选购质量问题,要在以下几个方面作工作:1、重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;2、签订严格的质量保证协议,在法律层次上约束供应商,不让其产生侥幸心里;3、建立合理的惩办制度,签订这样的惩办制度使供应商时刻关注质量问题;4、同进厂检紧密协作,严把质量检验关,坚决避开有出现质量问题的器件流到生产线上;5、和技术部时时沟通,做到生产工艺和选购器件不产生矛盾,保证生产;6、本人加强自身理论和实践学习,以便能更好的开展和完成各项工作任务。XX全年共选购电子元器件11批次,批次合规率98%;退货5次,主要是高压瓷介电容和三极管2sc2983-y;本钱降低7%以上,实际节约资金440400元(不含30500元冲红)。 三、加强自身修养,保持良好的工作作风
选购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是简洁发生问题、备受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永久牢记自己的职责,
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每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的兴勤劳动来节约资金,降低本钱。但由于个人阅历缺乏造成了个别元器件出现了假冒和不准时到货现象,选购部和我本人准时认识了错误做了整改并主动准时的解决了问题。对此,个人以后确定坚持自己的岗位负责看法,摆正心态,牢记使命,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的元器件,提供最优惠的价格,做到周到的售后服务。在工作过程中敢于负责,主动树立务实工作做风,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
以上是个人一年来在工作中的一些做法,虽然取得了确定的成果,但就我个人来说理论学习和实际工作阅历还有欠缺,今后,我确定按李总和其他管理层的要求,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的奉献。 选购部工作总结 篇4
20xx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,杰出的完成了公司交办的选购工作。主动参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导确实定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以选购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。 一、工作完成状况及修订完善管理制度 1、本年度工作完成状况
根据公司支配,我们物资选购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热、泥浆材料,
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③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧商量所试验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它选购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的`状况下,千方百计,细心组织查找货源,主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,20xx年共完成选购准备申请单份,签订合同0份。全年选购额到达万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热米计款万等。合同选购万,零星选购万。 目前基本做到XX元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解
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决职责专业分不清:简洁出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作主动性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到选购制度严峻 性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、选购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调留意人身安全,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。 二、基本做法 1、注重市场调查
为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业及规则为基本任务,以便更好地把握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益支配关系,供货商产品利润的构成。到达1万元以上的选购项目,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。
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2、围绕把握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“把握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标
要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由准备经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的把握本钱,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作详情中得到煅练。
巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由准备经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的把握本钱,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作详情中得到煅练。 3、逐步加强对选购物资信息的管理
逐步加强对选购物资信息的管理,对物资选购申请单进行编号存档管理,产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完好,同时输入电脑保存,建立选购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应选购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素养和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,选购业务水平还很低,阅历很少。除参加公司支配的培训及部门内部培训外,在平常的每项具体工作和每个工作详情中不断指导,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作能力及业务素养。
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三、存在问题和建议
1、选购规范化程度还需进一步提高
选购工作遇到许多问题,主要是选购的准备性不强,我们选购任务中的一多半是临时选购准备,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复选购,工作量较大。审批程序过于冗杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范选购程序,不断提高效率。 2、业务人员的素养还需进一步提高
质量与价格永久是选购工作的主题。选购人员的技术能力与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。我们将永久记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数选购员参加工作时间较短,阅历缺乏。在选购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的选购以老客户为主,这在确定程度上影响了竞争能带来的效益。 四、明工作思路
明年我们将依据“行为规范、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺利完成,在更规范合理的选购前提下,进一步降低选购本钱。主要做好以下几个方面的工作:
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1、细化选购管理流程
企业管理水平的差异最明显的表达在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充分,以获取供应商的优惠,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的把握选购支出。 3、加强供应商档案管理
建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、选购员根据选购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低本钱,削减公司的支出。 五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一
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步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批判与自我批判,找差距,评缺乏以推开工作。尽最大力量的去降低本钱提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,奉献力量。 选购部工作总结 篇5
时间如梭,20××年转瞬已经过了一半,在这半年里选购部在公司领导的关怀和指导下,在各部门的大力支持和协作下,认真贯彻集团公司物资选购相关的规章制度,加强物资准备管理,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。 一、上半年的工作
1、规范了选购流程,严格把握选购程序。选购部在公司领导的指导下,在各部门同事的监督下,主动响应集团公司关于物资选购相关的规章制度,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、加强了选购人员的自身要求,坚持选购的原则。廉洁奉公,保持良好的工作作风。
3、制定选购预算合理支配选购资金。制定选购预算是在具体实施项目选购行为之前对项目选购本钱的一种估计和预报是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资金的使用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的把握选购本钱。
4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避开单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充分,以获取供应商的优惠,降低物资选购的价格和选购本钱。
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5、做好选购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
6、建立了选购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商对帐。 7、加强了选购市场的调查了解,时刻把握原材料价格的动向。
8、加强了本钱管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下把握本钱。 二、工作业绩
1、上半年完成选购合同86份,选购物资的总金额约为370万元。 2、工作任务完成率100%。 3、选购物资质量安全事故为零。 4、资金合理利用率100%。 5、选购物资质量合格利用率99%。 6、为公司节约本钱在8%以上。 三、工作中的缺乏 1、工作阅历缺乏。 2、工作细致度不够。 3、与各部门的沟通不够。 四、下一步的工作目标
1、细化选购管理流程。企业管理水平的差异最明显的表达在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、加强选购学问的学习,努力提高自身的业务学问。质量与价格永久是选购工作的主题。选购人员的技术能力与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。
3、加强与各部门的沟通协调工作,主动主动的向生产、技术部门请教,思想汇报专题更好更精确的把握生产和技术等部门所需物资的性能,更好的服务于生产、技术。
总结上半年得失,指导下半年的工作思路。在以后的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批判与自我批判,找差距,评缺乏以推开工作。尽最大力量的去降低本钱提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难。为公司在新的一年投产创效益,奉献力量。 选购部工作总结 篇6
XX年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,杰出的完成了公司交办的选购工作。主动参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导确实定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以选购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、****现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成状况及修订完善管理制度
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本年度工作完成状况
根据公司支配,我们物资选购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧商量所试验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它选购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,XX年共完成选购准备申请单 份,签订合同 0份。全年选购额到达 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计款 万,3个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热 米计款 万等。合同选购 万,零星选购 万。
目前基本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简洁出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作主动性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到选购制度严峻 性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、选购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。 选购部工作总结 篇7 一、完成工作方面
1、完善选购制度,降低本钱。
把材料价格信息准时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和本钱估价。提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置原材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。
为降低本钱,通过查找第二供方或谈判使主要原材料价格有所降低。LED6单红灯由原来的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原来的12.5/PCS降低到如今的11.8/PCS同比下降5.6%,3528全彩由原来的250元/K组降到如今的
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190元/K组,同比下降24%,346全彩由原来的420元/K组降到如今的380元/K组同比下降9.5%等一些主要原材料本钱都有明显降低。坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和研发来开展,较好的完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系。20xx年8月份选购部进1步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每1个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进1步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。
根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的特别给予我司的竞争对手的的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,关心业务部的工作需要。依据技术质检部质量标准,准时与各供应商沟通协调,尽最大努力依据我司质量标准供应物料。
对选购工作的几点心得和体会总结如下:
1、公开透亮的按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。 2、围绕把握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作。选购人员在充
分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。合作过程中,选购人员必需公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。保证公司ERP系统被选购信息资料的完好,以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的责任感。20xx年选购部将特别注重选购人员的责任感,保证选购材料信息的有效追踪。在业务素养提高的同时,责任感很重要。做1个有责任感的选购,把好原材料质量。 二、 工作缺乏方面:
由于目前公司以订单来支配生产,所以在订单的原材料选购交期方面照旧做的不是很好,工作准备性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能到达理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。 三、 明年工作准备
1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要到达3-6家。确保原材料能够准时供应,随时关注市场转变,尽力利用多渠道来降低本钱价格,把握质量。稳定现有供应商,开发培育有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累阅历。
2、随着公司进展和市场因素的影响,以短期销售订单来支配选购,生产已经无法使流程正常运转。20xx年将把选购模式由零星订单项选择购往定量选购模式靠拢。以减缓选购周期压力,同时能应对20xx年,由于供应商生产本钱上涨提出的涨价要求。
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3、协作技术部完成产品开发、送样过程。
4、协作质检部解决物料质量问题,与质检部商议 某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
5、选购物资进行分类,制定分类物资选购制度。比方,设备和设备部件因制定选购准备,不能混同到生产原料选购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成选购,势必会影响到生产的展开。
6、协作仓库,把握仓库库存状况,使选购工作不处于被动状态。 7、选购员的业务素养通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培育新员工,使之尽快熟识业务。
在20xx年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素养和管理水平。增添责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼奉献出力量。
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