一、 确立培训目标
1. 调查培训需求:
a) 征求参训人员的意见。 b) 征求参训人员主管的意见。
c) 分析参训人员知识、技能、文化现状。 d) 填写“培训需求调查表”。(附表1) 2. 确定参训人员:
a) 此次培训需要参加的各部门和人员。 b) 每项课程需要参加的各部门和人员。
二、 建立培训标准
设定培训目标:
明确培训标准,确定所要达到的预期结果。
三、 制定培训计划
1. 设计培训课程:
培训要有针对性,培训课程的选择至关重要。
2. 选定培训方法:
培训要有时效性,培训方法一定要先制定好。
3. 准备培训条件:
明确培训目标、培训课程、培训时间、培训方式、培训人员、所需培训资源等。 4. 指定培训人员
讲师要提前准备好教材、资料、培训设备等培训准备工作。
5. 培训通知
通知会以书面或者电子版的形式传达给参训人员。(附表2)
四、 实施培训计划
1. 内部培训实施
a) 提前通知参训人员培训的内容、时间、地点、培训讲师等情况。 b) 进行培训考勤,做好培训记录。填写好“参加培训人员签到表”。
(附表3)
c) 培训完毕后,请参训人员认真填写“培训效果反馈表”。(附表
4)
2. 外部培训实施
a) 外部培训者提出申请→部门审核→领导批准。
b) 外派培训者应认真填写 “员工外派培训意见表”(附表5),待
领导批准后方可进行外部培训。
c) 培训完毕后,参加外派培训的员工应填写“培训效果反馈表”、
“培训执行情况表”(附表6),各种费用按实际支出报销,不得谎报、乱报。
五、 分析评估培训效果
1. 评价培训工作的有效性
采用三级评估方法:培训效果评估、学习成效评估、行为跟踪评估(对讲师)。 2. 评价培训工作的效益性
采用考试制度,分为一级测试、二级测试、三级测试(考查课程理解运用和实际操作能力)。 3. 培训报告
汇报总结培训结果,认真填写“培训报告表”。(附表7)
六、 培训资料归档
每次培训结束后,建立培训档案,内容包括培训的时间、地点、内容、培训对象、培训讲师等。公司展开的各类培训课程,参加者签到记录、课程考核试卷等由培训组进行分类登记、保管。每次培训的归档资料应包括以下内容: 1. 培训通知
2. 培训教材
3. 参加培训人员签到表 4. 培训效果反馈表 5. 员工外派培训意见表 6. 培训执行情况表 7. 培训报告表
七、 不断修改和完善培训体系
随着外部及内部环境变化,对课程进行修订时必须的,一般是规定一年修订一次,或根据组织要求和培训对象变化等情况适时对课程进行修订,以适应形势所需。
培 训 工 作 流 程 图
建立培训标准
内部培训实施
分析评估培训效果 外部培训实施 选定培 设计培 训课程 实施培训计划 准备培指定培 制定培训计划 确定培训项目 评价培训工作的有效性 评价培训工作的效益性
附表1
培训资料归档 培训需求调查表 不断修改和完善培训体系 姓名 部门 入职时间 岗位 姓名 1.您认为您目前最希望通过培训解决哪方面的问题: ( ) A.增加专业知识 B.提高综合素质 分析评估培训效果 C.提升工作技能 D.其他_____ 2.您认为影响培训开展的因素有哪些: ( ) A.工作太忙没时间培训 B.培训内容难以结合实际 评价培训工作的有效性 C.课程对工作没有帮助 D.讲师授课水平欠佳 评价培训工作的有效性 评价培训工作的效益性 评价培训工作的效益性 E.其他_________ 评价培训工作的效益性 评价培训工作的有效性 3.您认为较合适的培训时间是: ( ) 评价培训工作的有效性 评价培训工作的效益性 A.正常上班时间 B.午间 C.下班后 D.周末 E.其他_________ 4.您最能接受的培训方法是: ( ) A.课堂讲授法 B.案例研究法 C.情景模拟法 D.参观考察法 F.其他_____________ 5.您认为较为理想的培训评估是: ( ) A.培训组织者与受训者面谈 B.培训效果问卷调查 C.写培训心得 D.培训考核 6.培训的组织或开展,您还有哪些好的想法和建议呢? 7.您是否有培训计划推荐?(如果有,请写在下方) 本次调查到此结束,感谢您的参与,祝您工作愉快!
附表2
通 知
为了(由于)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X年X月X日
附表3
参加培训人员签到表
课题名称 培训日期 培训讲师 培训人数 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 培训课时 培训地点 组织者 签到确认 序 号 15 16 17 18 19 20 21 22 签到确认 9 10 11 12 13 14 23 24 25 26 27 28 附表4
培训效果反馈表
课题名称: 培训时间: 培训地点: 对课程内容的理解 01: 02: 03: 04: 05: □理解□基本理解□不理解 □理解□基本理解□不理解 □理解□基本理解□不理解 □理解□基本理解□不理解 □理解□基本理解□不理解 06: 07: 08: 09: 10: 对本次培训内容的意见和建议: □理解□基本理解□不理解 □理解□基本理解□不理解 □理解□基本理解□不理解 □理解□基本理解□不理解 □理解□基本理解□不理解 填写人:
附表5
员工外派培训意见表
申请外派部门 培训课题名称 培训单位名称 培训起止时间 外派培训地点 培训费用 外派培训人员名单 序号 姓名 性别 学历 职务 申请培训理由: 外派部门意见: 签字: 领导审批意见: 签字: 附表6
培训执行情况表
课题名称 时 间 课题内容 讲 师 课 时 培训地点 备 注 附表7
培训申请(报告)表
编号:T2015XXXXXX 课程名称 培训时间 培训地点 培训对象 培训课时 培训讲师 组织者 培训目的 培训内容 培训反馈 总 结 负责人签字:
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