我们是XX小区的业主,为了提高我们小区的物业管理水平,维护业主的合法权益,经过充分酝酿和广泛征求意见,我们决定申请成立业主委员会(以下简称“业委会”)。现将有关情况说明如下: 一、小区基本情况
XX小区位于XX市XX区,占地面积XX平方米,总建筑面积XX平方米,共有XX栋楼座,居民住户XX户。自XX年交付使用以来,小区居民生活秩序井然,邻里关系融洽。但随着入住率的不断提高,小区物业管理方面也逐渐暴露出一些问题,如物业服务不到位、公共设施维护不及时等,这些问题严重影响了居民的日常生活质量。 二、成立业委会的必要性
1. 提高物业管理水平:业委会作为业主的代表,可以对物业公司进行监督和协调,确保物业公司履行合同义务,提高物业管理服务水平。
2. 维护业主合法权益:业委会可以代表业主与物业公司协商,维护业主在物业服务、公共设施维护等方面的合法权益。
3. 增进邻里关系:业委会可以组织各类活动,增进邻里之间的沟通与交流,促进小区和谐稳定。
4. 提升小区品质:业委会可以对小区公共设施进行改造升级,提升小区居住环境,提高居民生活质量。 三、业委会组成及工作方式
1. 业委会组成:业委会由XX名业主代表组成,每届任期为XX年,可连选连任。业委会成员应当具备一定的组织能力、责任心和公正性。
2. 工作方式:业委会定期召开会议,研究解决小区物业管理中的问题,监督物业公司的工作,代表业主与物业公司签订物业服务合同。业委会还可以设立专门的工作小组,负责小区公共设施的维护和管理。 四、申请程序
1. 征集业主签名:我们将在小区内征集业主签名,支持成立业委会。签名人数需达到小区总户数的2/3以上。
2. 提交申请书:在征集到足够签名后,我们将向物业管理处提交成立业委会的申请书。
3. 选举业委会成员:物业管理处应在收到申请书后XX个工作日内组织选举,产生业委会成员。
4. 召开首次业委会会议:业委会成员产生后,应及时召开首次会议,确定工作分工和议事规则。
我们相信,在业委会的共同努力下,XX小区的物业管理水平将得到明显提升,居民的居住环境将不断改善,邻里关系将更加和谐。我们诚挚地希望您能够支持我们的申请,协助我们成立业委会,为小区的发展贡献力量。 此致 敬礼! XX小区业主 XX年XX月XX日
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