记账凭证的特性及编制方法有哪些

记账凭证⼜称为分录凭证，它是由会计部门根据审核⽆误的原始凭证编制的，⽤来确定会计分录，作为记账的直接依据的⼀种会计凭证。下⾯由店铺⼩编来为⼤家解答记账凭证的特征及编制⽅法。

记账凭证的特性及编制⽅法

因为原始凭证的来源渠道不⼀，其种类和格式多种多样，难以统⼀，直接根据这些原始凭证登记账簿很不⽅便，⽽且容易发⽣差错。所以在记账之前，⼀般应先将各种原始凭证加以整理和归类，然后再编制记账凭证。在记账凭证中，应摘要说凭证则作为记账凭证的附件。这样做，既便于记账，⼜可以防⽌差错，保证了账簿记录的正确性。在原始凭证上记载的经济业务，可以归纳为以下两种类型：⼀类是收款和付款业务，即直接涉及货币资⾦(现⾦或银⾏存款)增减变动的经济业务，例如，⽤现⾦购买办公⽤品，以银⾏存款偿还应付购货款等等;另⼀类是转账业务，即不涉及货币资⾦增减变动的其他经济业务，例如，领⽤材料、结转产品成本等等。为了便于识别经济业务的性质，便于分类登记各种账簿，记账凭证按上述经济业务的类别分成收款凭证、付款凭证和转账凭证三种形式。收款凭证是⽤于记录现⾦和银⾏存款收⼊业务的记账凭证，付款凭证是⽤于记录现⾦和银⾏存款付出业务的记账凭证;转账凭证是⽤于记录不涉及现⾦和银⾏存款收付的其他经济业务的记账凭证，即⽤于记录转账业务的记账凭证。由于收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别⽤于专门记录某⼀类经济业务的记账凭证，所以它们⼜统称为专⽤记账凭证。在实际⼯作中，为了便于区别这三种专⽤记账凭证，⼀般采⽤不同颜⾊的⽂字或纸张印刷。在⼀些经济业务⽐较简单的⼩型企业⾥，通常不再区分收款、付款和转账这三种业务，只采⽤⼀种通⽤格式记账凭证，这种记账凭证就称为通⽤记账凭证。

记账凭证按其编制⽅法，还可分为单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证三种。

单式记账凭证是只反映⼀个账户内容的记账凭证，即⼀项经济业务的会计分录涉及⼏个账户，就要分别填制⼏张这种记账凭证。其中，只记录借⽅账户的称为借项(或借⽅)记账凭证;只记录贷⽅账户的称为贷项(或贷⽅)记账凭证。复式记账凭证是能反映⼀项完整经济业务的记账凭证，即凡属于同⼀笔经济业务的会计分录，不论涉及⼏个账户，⼀般都要填制在⼀张记账凭证上。

为了简化记账⼯作，还可以将记账凭证按账户名称分别汇总，编制汇总的记账凭证，然后据以登记账簿。汇总的记账凭证有记账凭证汇总表(⼜称科⽬汇总表)和汇总记账凭证两种形式。这类汇总的记账凭证，其作⽤与⼀般的记账凭证是相同的，⽬的只是为了减少登记总账的⼯作量，但明细账仍应按经济业务的发⽣逐笔登记。

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