市政工程施工资料的管理与编制分析探究

市政工程施工资料的管理与编制分析探究

摘要：市政工程施工资料的完整性，在很大程度上取决于施工资料管理和编制能否有效展开，有效的编制和管理对于施工成本的有效控制、施工质量的提升以及后期保养都具有重要意义。所以，在进行施工资料的编制和管理工作时，必须要紧密围绕市政工程实际展开，确保资料编制的实效。因此，本文就对市政工程中施工资料的编制和管理进行深入探究，明确施工资料管理和编制原则，在此基础上，对施工资料管理和编制中常见的一些问题进行分析，结合实际提出一些具体的对策。

关键词：市政工程；施工资料；管理；编制

市政工程施工资料中几乎包含了整个工程建设的内容，涉及范围比较全面，可以将工程的进度、质量等动态化的展现出来，为施工单位施工方案的调整以及施工过程的变动提供了有力参考。但就现实情况而言，当前的市政工程施工资料编制和管理还经常出现很多的问题，资料编制不完善、资料信息管理不充分等对市政工程施工资料的有效管理造成了很大影响，甚至也对工程的顺利展开造成一定阻碍。鉴于此，在市政工程施工中，施工单位和相关技术人员必须对国家相关的法律法规进行全面的分析，有序、有效的开展施工资料编制和管理工作。

1市政工程施工资料管理和编制的原则

在市政工程建设中，准确的施工资料对于工程的顺利进行具有重要意义，所以，在进行施工资料编制和管理工作时就需要按照一定的原则展开：首先，在施工过程中，报验、报审的施工资料必须以文件、表格的形式上报，尤其是施工过程中涉及到的相关产品，必须对其进行严格的把关，如水泥是市政施工必须用到的材料，在进行施工资料编制时不仅

要包含水泥的出厂合格证书、厂家合格检验报告，施工单位还需进行再次的水泥性能和抗压强度检测，出示相应的检测报告，而且，施工资料中还必须包含施工的原始记录和质量验收文件等。各分包单位送审的资料经总承包单位审核通过后再送至监理单位[1]。

其次，对于关乎工程质量的各项文件和报告，复印件中必须保留原件中的所有内容，盖上单位印章，并且还要标注文件报告原件的存放单位、工程名称等信息，经相关责任人签字后保存。

第三，对于工程竣工后的资金结算，随着工程进度的不断深入，在进行后续每一环节施工结算时，都必须提前进行工程价款的结算申请，对已经完成的工作量和具体支付明细进行汇总，得出一个系统、准确的文件。

最后，工程总承包单位还需明确各分包单位施工资料的提交时间、格式、审批以及具体的责任人等，如施工材料的选样送审、技术文件的审查等，都必须给予明确的时限规定。

2市政工程施工资料管理和编制的常见问题分析

2.1资料编制不能同步，归档滞后

在市政工程建设过程中，要想确保施工资料管理的有效性，就要及时展开施工资料编制工作，在施工过程中汇总相应的资料，记录用到的施工材料、施工进度情况等等；同时，在此过程中也要注意对资料的科学归档，将资料管理的效用充分发挥出来。但实际上，当前市政工程实际施工中，施工单位并不了解施工资料编制的重要性，不能根据工程的具体进展及时记录相应资料，很多关键性施工资料的编制还存在着很大的滞后性。尤其是一些比较关键的施工环节，技术人员往往在施工结束后才进行资料的编制，这样，就很容易出

现关键资料丢失、数据不准确的情况；再加上施工资料归档也存在一定的滞后性，资料编制完成不能及时归档保存，不仅不能保证施工资料管理的水平，甚至还会出现关键资料不全的问题。

2.2数据内容不全面，质量证明文件不全

在市政工程中，施工资料的有效管理，必须确保相关检验审核数据分析和整合的全面，确保质量证明文件的妥善保管。但在实际施工中，工程建设单位并没有意识到这些关键性的内容，在施工试验数据的分析和检验上，不能按照规范化的流程进行检验，导致在检查点数上存在缺漏；另一方面，因为市政施工涉及到了很多的施工工序和材料，质量文件的筛查也非常重要，而当前施工单位针对具体施工工序和材料的质量证明文件也不够全面，内容不完整，相关报告书书写不规范，不足以成为证明性的文件，从而导致质量证明文件不全，影响施工资料管理的最终效果[2]。

2.3资料装订不科学，分类管理意识差

要想提升施工资料管理的质量和水平，施工资料的科学修订以及有效管理是必不可少的，但是，在当前的施工资料管理过程中，施工资料装订不科学、系列性资料不能及时装订成册的情况还是非常普遍的；再加上相关管理人员管理意识上的落后，缺乏资料分类管理的意识，导致施工资料的管理非常混乱，当需要核查施工资料时，不能及时找出施工资料，应用效率低，而且也很有可能使得一些关键资料丢失。因为当前的施工资料以纸质资料为主，即使已经上传到信息系统中，也只是纸质信息的简单输入，缺乏以视频、图像等形式进行保存的资料，导致施工资料就是为了保存而保存，后续应用得不到保障。

3市政工程施工资料编制和管理的改进策略

3.1做好施工资料收集和编制工作

众所周知，市政工程的规模大，施工资料也更加复杂。在这种情况下，要想确保施工资料编制和管理的水平，就要将资料的收集工作重视起来，实现对每一环节施工资料的及时收集，在此过程中，施工单位可以安排专门人员进行施工资料的收集工作，在开始一项新的施工工序时，资料收集人员就要将此环节的开工报告、施工人员组织情况、施工技术、工艺、材料以及相关的质量检测等资料进行收集，形成相应的报告和文件。在实际编制时，一定要保证各项信息填写的规范性，施工资料信息尽量以表格形式填写录入，用简练的语言概括施工核心内容，而且，也要保证施工资料中施工工序验收时间、资料编号以及负责人签字等内容的准确填写。这样，一旦出现工程质量问题，就可以按照资料编号和负责人及时找到相应的施工信息，根据施工信息制定可行的检修方案。不仅如此，施工资料对于市政工程的改扩建也有很大的辅导作用，对施工资料的规范化填写，可以确保改扩建工程建设过程中及时查阅到原工程的资料信息，确保新工程的顺利进行[3]。

3.2构建完善的资料管理规章制度

市政工程施工资料管理作为一项系统的工作，要想全面提升施工资料管理的水平，优化资料管理流程，就要构建完善的施工资料管理制度，引导相关管理人员严格按照制度和规范落实施工内容。首先来看，施工单位在编制和管理施工资料的过程中，应对市政工程施工的特征进行全面的分析，结合实际，对施工资料的管理流程进行有针对性的调整，要求资料管理人员严格按照流程开展资料管理工作，细化施工资料的内容，确保施工资料管理的规范化和全面性，避免出现不必要的施工资料管理漏洞。除此之外，施工单位还要对现有的施工资料管理制度进行进一步的完善，要求各岗位工作人员以及各分包单位积极配合资料管理人员的施工资料收集和管理工作，严格按照相关规章制度履行自己的工作职责，承担相应的工作责任；施工单位还可以将市政工程施工资料管理制度张贴在可被各环节管

理人员容易看到的位置，提醒其按照相应的规范和标准开展管理工作，提升管理水平。

3.3构建系统的施工资料审查机制

工程建设单位还有必要构建一套科学、系统的施工资料审查机制，要求施工资料管理人员以及提供资料的施工人员，严格按照相应的施工试验标准、核算标准以及信息采集标准进行施工资料的汇总，及时提交给资料管理人员，由管理人员汇订成册，再提交给监理单位，避免施工关键数据的丢失。而且，单位还可构建一套可行性强的施工资料管理标准，针对不同的施工资料按照不同的标准进行管理，确保资料管理人员也能按照不同的标准进行具体的责任划分，确保市政工程施工资料在后续工程建设中能够得到实际应用，提升施工资料的参考价值。除此之外，市政工程单位还要根据施工资料的使用情况，对现有资料进行分类管理，确保工程资料的科学编制，将市政工程资料的使用功能充分发挥出来。

3.4灵活运用现代化的资料管理方法

随着技术的不断发展，当前市政工程施工资料管理中已经不再完全依赖人工管理，在实际管理工作中也逐渐用到了计算机管理系统。因此，在施工资料管理过程中，市政工程单位也要将信息化管理系统的建立重视起来，引进先进的管理系统，资料管理人员只需要进行施工资料的收集工作，并且将收集到的信息及时上传到系统中，系统内部就可以在较短的时间内进行施工资料的整合和处理，有效提升施工资料编制和管理的效率。不仅如此，将施工资料上传到系统中，系统也可以实现信息资料的多样化保存，很好的减轻了施工资料管理人员的工作压力，提升市政工程施工资料的管理质量。但是，就信息化施工资料管理系统在市政工程建设中实际应用情况而言，因为当前资料管理人员对信息管理系统的了解还不够充分，导致现代化的资料管理方法尚未得到全面的应用，因此，工程建设单位还应有意识的加强对施工资料管理人员的培训力度，引导其积极掌握先进管理知识和现代化

技能，提升施工资料现代化管理水平[4]。

4结束语

综上所述，在市政工程建设中，施工资料的全面收集和保存对于工程的顺利竣工有着重要意义。因此，在实际施工中，施工单位就需要将施工资料的编制和管理工作重视起来，结合市政工程建设的实际情况，做好施工资料的收集和编制工作，形成系统、完整的施工资料信息，并且还要构建完善的施工资料管理规章制度，完善相应的资料审查机制，积极使用现代化的管理方法，将施工资料编制管理过程中关键资料丢失的可能降至最低，提升管理效率和质量，为市政工程建设的有序进行提供切实的保障。

参考文献

[1]李娜. 市政工程施工资料的管理与编制分析[J]. 住宅与房地产,2021,(02):188-1.

[2]李熠. 施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施[J]. 智能城市,2019,5(08):103-104.

[3]郭蕊蕊. 市政工程施工资料的管理与编制分析[J]. 山西建筑,2019,45(10):249-251.

[4]刘小娟. 谈市政工程施工资料的管理与编制[J]. 山西建筑,2017,43(20):234-235.