学习经验交流会策划书

学习经验交流会

策划书

南京航空航天大学自动化学院学生会学习部 2013年11月23日

一、活动目的

在期中考试之后请一些优秀的学长学姐对大一新生做经验交流。不仅仅是讲座性质的交流，学习经验交流会应当增加新老生面对面的沟通。通过这种方式，大家也许会收获到更加真实实在的学习经验，同时也可以结交认识更多优秀的学长学姐，对将来的学习之路有一定的指导作用。 二、活动时间及地点

时间：12月3日晚七点 地点：将军路校区？教室 四、活动对象

南京航空航天大学自动化学院13级学生 五、前期准备 1.宣传

（1）.网络平台发帖公告；

（2）.负责人以短信形式通知各个班级； （3）.海报宣传。 2．人员安排

学习部：活动主要负责人；

生活部：微信平台“紫冬花资讯”的活动宣传； 秘书部：人人网的活动宣传，活动教室的租借； 宣传部：活动海报的制作；

组织部：新浪微博、腾讯微博的活动宣传。

3.工作安排

（1）.确定人员：

1).主持人(主持人一名，职责是引导交流会的进行，把握每个人的演讲时间，控制活动流程);

2).参赛人员：由学习部联系各班学习委员，要求每班上报4-5位参赛同学的信息；

3).工作人员 4).现场摄影人员； 5).通讯稿撰写人员。 （2）.准备交流会的ppt；

（3）.联系并邀请有学习经验的13级同学和学长学姐做学习经

验交流会的交流者； （4）.联系秘书部借用大教室； （5）.签到表的制作；

（6）.布置教室，调试多媒体设备； （7）.拍摄活动剪影； （8）.进行活动记录；

（9）.交流会结束后教室打扫与清理。 4.物资准备

空教室一间、签到表。 六、活动流程

1.主持人发言，介绍到场的嘉宾，宣布交流会的开始（5min）；

2.请做经验交流的同学按次序依次上台，为13级新生进行经验传授，每位同学的时间控制在10分钟内（50min）；

3.所有人完成演讲后，观众对经验交流者进行自由提问（10min）； 4.按座位将经验交流者分散到观众席的各个区域，到场观众和他们进行面对面的询问与交流。

七、后期工作

1.所有工作人员进行场地清理；

2.人人等线上平台的信息发布及反馈（通讯稿及照片）； 3.开展总结会议，总结心得体会，所有人进行交流学习。 八、注意事项

1、宣传要到位，保证出席人员的到场，不要出现因宣传问题而

出现的人员问题；

2、进行经验交流的人员提前15分钟到场，到指定位置就坐； 3、工作人员必须提前一小时到场布置场地以防出现意外情况； 4、交流会要按照流程进行，时间需要控制在一个半小时之内；

5、带两台电脑和U盘防止资料缺失或设备故障。

自动化学院团委学生会学习部