公文写作格式实例

通知格式：（指示性通知）

***************公司关于××××××的通知

各部门：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

*******公司

*****年****月****日

例文(指示性通知)

关于调整证券交易印花税 与地方分享比例的通知

国发 (1996)×号

各省、自治区、直辖市，各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规X证券交易市场，妥善处理与地方的合配比例，增强宏观能力，决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的与地方各50%，调整为80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民XX国

一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各部门：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 一、 会议议题

××××××××××××××××××××××××××××。 二、 参加人员

××××××××××××××××××××××××××××。 三、 会议时间

×月×——×日（会期×××，×××××报到。） 四、 会议地点

××××××××××××××××××××××××××××。 五、 有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。

__×××， ：××××××××， ：××××××××。

***************公司 ××××年×月×日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：

㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问

题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法： ㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

***领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

*************公司*********部门

××××年×月×日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。

*************公司*********部门

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：

㈠事由：直陈其事，把情况与前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 请示格式：（事务性请示）

关于在我司开展×××工作的请示

****领导：

近一段时间来，我司××××××××××，为了×××××××××××， 拟在我司开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各部门同意，如无不妥，请批转各部门执行。

*************公司

××××年×月×日

公司办公会请示格式： 主管领导批示：

关于××××的请示

***领导：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

此文是否提交司办公会讨论，请指示。

*************公司*********部门

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 规定格式：

××××公司的规定 （××××年×月×日）

第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条 ×××××××××××××××××××××××。

例文（行规类规定）

市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

（一九九三年十月十二日市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）

第一条 为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。 第二条 本规定由各级组织实施。

……

第十一条 本规定具体应用中的问题，由市负责解释。 第十二条 本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。 二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 （三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

规约性公文的结构包括：依据与目的、适用X围、主管机关、行为规则、XX处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

书写要求

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。 正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。 用A4纸打印。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。 印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。