商务助理的主要工作职责

来源：划驼旅游

　　协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;

　　参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;

　　协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;

　　项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理;

　　负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;

　　负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;

　　负责公司内部资料库管理;

　　协助公司员工日常的费用报销;

　　协助制定各部门岗位职责说明书;

　　协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

　　协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到;

　　公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。

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